Kaufmann/Kauffrau für  Büromanagement  

Kaufmann/Kauffrau für
Büromanagement

Tätigkeitsbeschreibung

Der Beruf der Kauffrau bzw. des Kaufmanns für Büromanagement löst ab 01.08.2014 die bestehenden Berufe Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation und Fachangestellte(r) für Bürokommunikation ab und
schafft eine gemeinsame Ausbildungsgrundlage für Industrie, Handel, Dienstleistung, Handwerk und den öffentlichen Dienst.

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Sie unterstützen auch die Personaleinsatzplanung. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungnen und überwachen Zahlungseingänge. Kaufleute für Büromanagement übernehmen ggf. auch Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement. Sie unterstützen aber auch Bürger/innen im Umgang mit der Verwaltung, z. B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Schulische Ausbildung

In der Berufsschule werden folgende Lernfelder vermittelt:

  • Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
  • Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
  • Aufträge bearbeiten
  • Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
  • Kunden akquirieren und binden
  • Werteströme erfassen und beurteilen
  • Gesprächssituationen gestalten
  • Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
  • Liquidität sichern und Finanzierungen vorbereiten
  • Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
  • Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
  • Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
  • Ein Projekt planen und durchführen

Der Berufsschulunterricht findet wöchentlich an vorgegebenen Tagen statt.

Betriebliche Ausbildung

Rektoratsgebäude

Im 1. Ausbildungsjahr erfolgt die Ausbildung in der Zentralverwaltung der Universität Leipzig.
Dabei werden folgende Stellen durchlaufen:

  • Dezernat für Forschungs- und Transferservice
  • Dezernat Akademische Verwaltung
  • Dezernat Finanzen und Personal
  • Dezernat Planung und Technik
  • Büro für Umweltschutz und Arbeitssicherheit
  • Justiziariat
  • Stabsstelle Universitätskommunikation

Im 2. Ausbildungsjahr werden Sie in den folgenden Wahlqualifikationen ausgebildet:

  • Assistenz und Sekretariat
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Personalwirtschaft

Im 3. Ausbildungsjahr erfolgt die Ausbildung in verschiedenen Fakultäten der Universität Leipzig.

Dienstbegleitende Unterweisung

Sie werden überbetrieblich im Ausbildungszentrum Bobritzsch ausgebildet. Dort werden folgende Lernfelder vermittelt:

  • Schnittstelle Kaufmann/Verwaltung
  • Verwaltung und Recht
  • kommunale/staatliche Finanzwirtschaft
  • Personalwirtschaft
  • Öffentlichkeitsarbeit.

letzte Änderung: 06.01.2017 

Kontakt

Dezernat 3-Finanzen und Personal
SG 37 Sondervermögen, Liegenschaften und Zentrale Dienste
Isabell Graul

Telefon: +49 341 97-31050  
Telefax: +49 341 97-31059
E-Mail

Berufsschule

Arwed-Rossbach-Schule
Berufliches Schulzentrum der Stadt Leipzig
Am kleinen Feld
04205 Leipzig

Homepage

pages