|
Zeitplan
Um die Bewerbungsfristen an den Universitäten im Ausland
einzuhalten, Bewerbungen bitte: für jedes kommende WiSe bis spätestens
Ende Februar; für jedes kommende SoSe bis spätestens Ende Oktober
DAAD-Stipendien für einen Studienaufenthalt weltweit sind
gerade in der Umstrukturierung, d.h. ab Januar 2011 sind neue Fristen
beim AAA zu erfragen.
Noch in Leipzig: Frühjahr
1. Zunächst werden Sie vom Koordinator an Ihrer Partneruni angemeldet.
2. Nachdem wir Sie angemeldet haben, bewerben Sie sich selbst an Ihrer Partneruni. Die dafür nötigen Bewerbungsunterlagen (application forms) erhalten Sie in aller Regel von der Partneruni bzw. stehen auf den Websites der Partnerunis zum Download bereit.
3. Sie sind für Ihre Bewerbung selbst verantwortlich. Bei Fragen wenden Sie sich an den entsprechenden Koordinator der Uni Leipzig oder den Koordinator der ausländischen Gasthochschule.
4. Die Bewerbungsfristen an den Gastuniversitäten sind unterschiedlich. Informieren Sie sich rechtzeitig über die Fristen auf den Webseiten der Partneruniversitäten darüber.
5. Learning Agreement (ECTS-Studienvertrag):
Sie gehen mit Erasmus ins Ausland um dort zu studieren. Dafür brauchen Sie ein (vorläufiges) Learning Agreement, auf dem Sie Ihr Studienprogramm festhalten (Formular).
Dieses Formular (Download AAA) soll Ihre Kursanmeldung an der Gastuniversität sein. Allerdings klappt das nicht immer. Denn Sie können den Studienvertrag erst dann verbindlich ausfüllen, wenn das Veranstaltungsangebot an der Gastuniversität feststeht. Nicht selten ändert sich Ihr Studienprogramm noch vor Ort.
Wichtig: Sie müssen pro Semester 30 Credits erreichen, sonst zahlen Sie Ihre Erasmus-Studienbeihilfe zurück.
Das (vorläufige) Learning Agreement wird von der Gast- und Heimatuni abgezeichnet. Den doppelt signierten Vertrag schicken Sie in Kopie ans Akademische Auslandsamt. Es ist Ihre Erlaubnis, das zu studieren, was Sie geplant haben. Es ist allerdings nicht die Anrechnung der Credits für Ihr Studium in Leipzig (siehe dazu Anrechnung von Studienleistungen).
Die Studieninhalte müssen mindestens 50 % mit den Inhalten des begonnen Studiums übereinstimmen, um Auslandsbafög zu empfangen und die erbrachten Leistungen anrechnen zu können.
6. Move-On: Elektronische Antragstellung zur Teilnahme am Erasmus-Programm:
Hier geben Sie noch mal alle Ihre Daten in eine elektronische Datenbank ein.
Gleichzeitig bewerben Sie sich mit diesem Formular für die Erasmus-Studienbeihilfe (siehe Finanzierung).
Das Formular schicken Sie elektronisch ab und drucken es zweiseitig aus und reichen es dem Koordinator dann ein (es genügt, es ins Postfach zu werfen). Dieses Formular bekommen Sie nicht zurück.
7. Klären Sie Ihren Versicherungsschutz und beantragen Sie ggf. Urlaubssemester und die Befreiung von den Semestergebühren, wenn es keinen Erasmus-Vertrag zwischen den Hochschulen gibt.
Formalitäten während des Aufenthaltes September/Oktober
8. Immatrikulationsbescheinigung ans Akademische Auslandsamt AAA:
Die Immatrikulationsbescheinigung müssen Sie an der Gastuniversität bei Ihrer Einschreibung vorlegen und danach mit der Bestätigung (Stempel und Unterschrift) der Gastuniversität direkt an das AAA zurück schicken.
Die Immatrikulationsbescheinigung bildet die Grundlage für die Stipendienzahlung (ERASMUS-Studienbeihilfe), d.h. ohne Eingang der Immatrikulationsbescheinigung im AAA bekommen Sie kein Stipendium ausgezahlt.
9. Learning Agreement: Kursänderungen
Sollten sich Kurse aus Ihrem Learning Agreement (ECTS-Studienvertrag) verändert haben, schicken Sie bitte das endgültige Learning Agreement zum Signum an den Koordinator und danach eine Kopie ans AAA.
Formalitäten am Ende des Aufenthaltes (bis 15. Juli eines Jahres)
10. Transcript of Records (ECTS-Datenabschrift oder auch Erasmus-Zeugnis)
Das Transcript ist Ihr Nachweis über die im Ausland erbrachten Studienleistungen.
Lassen Sie sich von der Gastuni bestätigen, welche Kurse Sie besucht haben und wie viele Credits Sie jeweils erreicht haben. Die Gastunis haben dafür in der Regel ein passendes Formular. Sie können aber auch das der Uni Leipzig benutzen (Download).
Das Transcript schicken Sie dann in Kopie an das AAA.
11. Erasmus-Exmatrikulationsbescheinigung
Die Exmatrikulation von der Gastuni reichen Sie beim AAA ein.
12. Erasmus-Erfahrungsbericht
Sie füllen für das AAA bitte einen Online-Fragebogen aus, der nachfolgenden Studierenden helfen soll.
Möchten Sie selbst sich mit Studierenden austauschen, die im Auslandsprogramm sind/waren, so finden Sie eine Erfahrungsbörse auf der website des AAA.
nach oben
|