Mit Ihrer Immatrikulation schreiben Sie sich an der Hochschule ein und werden somit Studentin oder Student unserer Universität. Sollten Sie nach Ihrer Immatrikulation Ihr Studium nicht antreten können, besteht die Möglichkeit auf Ihren Studienplatz zu verzichten.

Unterlagen für die Immatrikulation

Für die Einschreibung an unserer Universität reichen Sie bitte die erforderlichen Immatrikulationsunterlagen im Studierendensekretariat ein.

Wenn Sie sich für einen zulassungsfreien Studiengang im 1. oder höheren Fachsemester bewerben, reichen Sie bitte im Anschluss an die Online-Bewerbung den „Antrag auf Einschreibung” und die darauf genannten Unterlagen per Post im Studierendensekretariat ein.

  • Schicken Sie die Bewerbung am Ende online ab und erstellen Sie den „Antrag auf Einschreibung”. Folgen Sie dazu den Anweisungen im AlmaWeb-Portal.
  • Alternativ können Sie den „Antrag auf Einschreibung” auch erzeugen, indem Sie in Ihrer Bewerbungsübersicht in der Spalte „Aktionen” auf den Link „Drucken” klicken. Anschließend wird der Antrag als PDF-Dokument geöffnet und in Ihrem AlmaWeb-Account unter „Benutzerkonto” → „Dokumente” abgespeichert.
  • Drucken Sie den Antrag aus und schicken Sie diesen fristgerecht, ausgefüllt und unterschrieben, mit den erforderlichen Dokumenten an das Studierendensekretariat. Eine Übersicht über die benötigten Dokumente finden Sie auf dem Antrag.
  • Sofern Ihr gewünschter Studiengang zulassungsbeschränkt ist, bewerben Sie sich bitte online über das AlmaWeb-Portal.
    Folgen Sie hierzu unseren Hinweisen für
  • Nach dem Zulassungsverfahren wird der Zulassungs- oder Ablehnungsbescheid in Ihren AlmaWeb-Account geladen. Sie finden die Bescheide unter „Studium“ → „Dokumente“.
  • Sollten Sie Ihren gewünschten Studienplatz erhalten haben, senden Sie bitte die unterschriebene Annahmeerklärung zusammen mit den notwendigen Unterlagen fristgerecht an das Studierendensekretariat. Die Annahmeerklärung und eine Übersicht über die benötigten Unterlagen erhalten Sie zusammen mit dem Zulassungsbescheid.
  • Bitte berücksichtigen Sie unbedingt die im Zulassungsbescheid der zulassungsbeschränkten Studiengänge genannten Annahmefristen. Diese unterscheiden sich in den einzelnen Studiengängen voneinander und richten sich danach, wann die Zulassung erteilt wurde.   
  • Immatrikulationsunterlagen müssen nicht persönlich im Studierenden-Service-Zentrum abgegeben werden. Bitte senden Sie die Unterlagen unterschrieben und fristgerecht per Post an unsere auf den Immatrikulationsunterlagen vermerkte Adresse. 
  • Sollte es Ihnen nicht möglich sein, Ihre Immatrikulationsunterlagen persönlich zu unterschreiben, können Sie eine Person Ihres Vertrauens bevollmächtigen, die Unterlagen für Sie zu unterschreiben und bei uns einzureichen. Die Vollmacht kann formlos schriftlich erteilt werden und muss den Unterlagen im Original beiliegen. 

Nach der Überprüfung Ihrer Immatrikulationsunterlagen wird Ihr Bewerber-Account im AlmaWeb-Portal in einen Studierenden-Account umgewandelt. Ihr Studierenden-Account ist von nun an eine Ihrer wichtigsten Anlaufstellen. Alle für Sie bereitstehenden Informationen und Dokumente werden dort für Sie hinterlegt. Ein Versand per Post erfolgt nicht. 

Damit Sie Ihren Account vollumfänglich nutzen können, beachten Sie bitte folgende Schritte:

  • Nachdem Ihr Bewerber-Account in einen Studierenden-Account umgewandelt wurde, erhalten Sie eine E-Mail vom Servicedesk unserer Universität, diese enthält:
    Ihre neuen Zugangsdaten für den AlmaWeb-Account und Ihre neue universitäre E-Mail-Adresse. Bitte befolgen Sie unbedingt alle Schritte, die in der E-Mail beschrieben sind, damit Sie sich mit Ihren neuen Zugangsdaten wieder im AlmaWeb-Account einloggen können.
  • In der E-Mail werden Sie aufgefordert, ein Passbild für Ihre UniCard ins System zu laden. Bitte nutzen Sie diese Option, da so Ihre UniCard schneller erstellt werden kann. Sollte Ihnen das Hochladen aus technischen Gründen nicht möglich sein, senden Sie das Passbild im jpg-Format bitte per E-Mail an den Servicepoint UniCard.
  • Nachdem Ihre Unterlagen von uns überprüft und bearbeitet wurden, erhalten Sie ein Bestätigungsschreiben und eine vorläufige Immatrikulationsbescheinigung in Ihren Studierenden-Account geladen.
    • Um die Dokumente abzurufen, loggen Sie sich bitte mit Ihren neuen Zugangsdaten im AlmaWeb-Portal ein. Klicken Sie zunächst auf „Studium“, dann in der linken Spalte auf „Dokumente“. Im Mittelteil des Bildschirms erscheint nun das Dokument „Vorläufige Immatrikulationsbescheinigung“. Bitte scrollen Sie ganz nach rechts und klicken Sie auf den Download-Link, um das PDF-Dokument zu öffnen und/oder zu speichern.
    • In diesem Dokument finden Sie Ihre Matrikelnummer, Informationen zu eventuell nachzureichenden Immatrikulationsunterlagen sowie die Zahlungsaufforderung für den Semesterbeitrag.
  • Bitte zahlen Sie den Semesterbeitrag und reichen Sie eventuell die noch fehlenden Unterlagen nach. Erst wenn alle Unterlagen vorliegen und der Beitrag gezahlt wurde, ist Ihre Immatrikulation rechtskräftig abgeschlossen. Sie bekommen dann eine endgültige Immatrikulationsbescheinigung in Ihren AlmaWeb-Account geladen. Wir informieren Sie immer über Ihre universitäre E-Mail-Adresse, wenn neue Dokumente für Sie im AlmaWeb-Account bereitliegen. Stellen Sie deshalb bitte sicher dass Sie diese E-Mails regelmäßig abrufen.
  • Wenn Ihre Immatrikulation rechtsgültig abgeschlossen ist, kann Ihre UniCard erstellt werden. Sobald dies geschehen ist, erhalten Sie eine E-Mail an Ihre universitäre E-Mail-Adresse mit dem Hinweis, dass Ihre UniCard an die im AlmaWeb-Portal hinterlegte Adresse verschickt wird. Sollte Ihre UniCard anschließend nicht innerhalb von 14 Tagen bei Ihnen ankommen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Servicepoint UniCard.
zur Vergrößerungsansicht des Bildes: Studierende auf dem Campus Augustusplatz
Studierende auf dem Campus Augustusplatz, Foto: Swen Reichhold

Verzicht auf den Studienplatz

Sie sind neu immatrikuliert und möchten oder können Ihr Studium doch nicht antreten? Für neu immatrikulierte Studierende besteht maximal bis Vorlesungsbeginn die Möglichkeit auf den Studienplatz zu verzichten.

Wenn Sie auf Ihren Studienplatz verzichten möchten oder müssen, übersenden Sie uns bitte das Formular „Verzicht auf den Studiedienplatz”. Sie können das Dokument über den Downloadbereich dieser Seite herunterladen, digital ausfüllen, unterschreiben und per E-Mail an uns zurücksenden.

Nachdem wir Ihren Antrag bearbeitet haben, wird Ihnen ein Bestätigungsschreiben in Ihren AlmaWeb-Account geladen. Dieses finden Sie unter „Benutzerkonto“ → „Dokumente”.

Auf den Studienplatz verzichten kann nur, wer zum entsprechenden Semester neu immatrikuliert wurde. Der Antrag muss spätestens bis Vorlesungsbeginn gestellt worden sein. Danach ist nur noch eine Exmatrikulation möglich.

Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen für Bewerbung und Immatrikulation eingereichten Unterlagen nicht archiviert werden.

Wenn Sie auf Ihren Studienplatz verzichten, können Sie sich Ihren bereits gezahlten Semesterbeitrag vom Studentenwerk Leipzig zurückerstatten lassen. Bitte informieren Sie sich dazu auf der Webseite des Studentenwerkes Leipzig unter dem Punkt „Semesterbeitragsbefreiung und - rückzahlung“.

Eine Rückerstattung des Semesterbeitrags kommt in der Regel nur in Betracht, wenn der Verzichtsantrag bis Semesterbeginn gestellt wurde und das Deutschland-Semesterticket nicht von Ihnen abgerufen wurde. 

Wenn Sie in der Vergangenheit bereits eine Zulassung für den beantragten Studiengang erhalten haben, diese aufgrund eines Dienstes aber nicht annehmen konnten, können Sie die Zulassung spätestens zum zweiten Bewerbungssemester nach Ihrem Dienstende geltend machen (bevorzugte Zulassung). Bitte geben Sie dies in der Online-Bewerbung im Abschnitt „Anerkennung von Sonderanträgen” an. Im darauffolgenden Bewerbungsabschnitt werden Sie aufgefordert, die Nachweise für Ihren gestellten Antrag hochzuladen.

Bitte beachten Sie, dass eine Au Pair-Tätigkeit oder ein Auslandsaufenthalt keine bevorzugte Zulassung rechtfertigen.

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