Der Vorstand des Vereins setzt sich aus dem Vorsitzenden, dem Schriftführer, dem Schatzmeister, einem Beisitzer aus der Mitte der Institutsangehörigen und einem Beisitzer aus der Mitte der Studie­ren­den zusammen. Die Mitglieder des Vorstandes werden von der Mitgliederversammlung jeweils für die Dauer von zwei Jahren gewählt und können wiedergewählt werden.

Die Aufgaben des Vorstands sind:

- die Erledigung der Angelegenheiten des Vereins,

- die Vorbereitung der Mitgliederversammlung und Ausführung ihrer
   Beschlüsse,

- die Durchführung von Veranstaltungen.

Der Vorstand des Freundeskreises arbeitet vollständig ehrenamtlich. Alle inhaltlichen und organisato­rischen Aufgaben werden unentgeltlich durchgeführt. Die Vereinsmitglieder werden vom Vorstand regelmäßig über die Aktivitäten des Vereins informiert, wozu ein Newsletter ins Leben gerufen wurde. Eine Mitgliederversammlung ist vom Vorstand mindestens alle zwei Jahre einzuberufen.

Zurzeit sind im Vorstand des Freundeskreises folgende Mitglieder vertreten:

- Prof. Dr. Gerd Wotjak (Vorsitzender)

- Prof. Dr. Eberhard Fleischmann (Stellvertretender Vorsitzender
  und Schatzmeister)

- Anne-Kathrin D. Ende (Schriftführerin)

- Prof. Dr. Klaus-Dieter Baumann (Beisitzer des Instituts)

- Ilka Eigenbrodt (Beisitzerin der Studierenden)