Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise beziehen sich primär auf Diplomarbeiten und deren typischen Umfang von ca. 80-200 Seiten, sie gelten jedoch sinngemäß auch für weniger umfangreiche Studienarbeiten, wie etwa Seminararbeiten, sowie für Dissertationen und Habilitationsschriften. Für terminologische Diplomarbeiten gibt es ergänzende Richtlinien mit einigen besonderen Hinweisen.
Diese Hinweise decken die wesentlichen Merkmale und Kriterien ab, die von den Gutachtern geprüft und beurteilt werden. Eine Berücksichtigung dieser Hinweise ist ein sicherer Weg zu einem erfreulichen Arbeitsergebnis.

Es empfiehlt sich, vor Arbeitsbeginn alle Punkte durchzulesen und vor Einreichung der Arbeit nochmals anhand dieses Merkblatts zu kontrollieren, inwieweit alle Punkte berücksichtigt bzw. erfüllt sind.
 

Gliederung

• Nach Möglichkeit vom Globalen zum Detail vorgehen und/oder vom historischen Rückblick zur Zukunftsperspektive.
• Auf logische Reihenfolge der Gliederungspunkte achten.
• Die Darstellung möglichst differenziert gliedern; typisch sind vier bis fünf Gliederungsebenen.
• In den einzelnen Kapiteln einen einheitlichen Differenzierungsmaßstab anlegen - also vermeiden, daß ein Kapitel sehr fein gegliedert ist während ein anderes, ähnlich komplexes Kapitel nicht oder nur grob strukturiert ist.

 

• Klar darstellen und überzeugend begründen: Thema der Arbeit, translatorische Relevanz der Untersuchung, Ziel der Untersuchung, Vorgehensweise, Aufbau der Arbeit, untersuchtes Textkorpus, Auswahl der Quellen.
• Darauf achten, daß die Quellen für das Untersuchungsgebiet relevant und (noch) aktuell sind.
• Alle zentralen (und insbesondere die strittigen) Begriffe der Arbeit entweder selbst definieren oder durch Verweis auf Quellen klären.
• Gegebenenfalls mit einer „Arbeitsdefinition" beginnen und später eine neue Definition erarbeiten.
• Ggf. Stand der Technik oder Wissenschaft im untersuchten Themenbereich darstellen, etwaige Lücken bzw. Forschungsdesiderata aufzeigen und begründen, welchen Erkenntnisfortschritt die eigene Arbeit bringen soll.
• Positionen anderer Forscher nicht bloß aneinanderreihen, sondern in ein kohärentes Ganzes einbinden.
• Eigene Positionen als solche kennzeichnen und ggf. begründen.
• Darauf achten, daß der Schwerpunkt der Arbeit die durch den Titel der Arbeit geweckten Erwartungen erfüllt.
• Am Ende der Arbeit die Ergebnisse zusammenfassen.

 

• Leserorientiert schreiben.
• „Behördendeutsch" vermeiden.
• Aufgeblähten Pseudo-Wissenschaftsstil vermeiden.
• Eine zeitgemäß politisch korrekte, nichtdiskriminierende Sprache verwenden (z.B. Fachleute statt Fachmann), ohne die Lesbarkeit zu beeinträchtigen (nicht: "daß der/die Übersetzer/in seine/ihre Meinung").
• Möglichst neutrale, sachliche Formulierungen verwenden.
• Übertreibungen (hype) vermeiden, Superlative nur sparsam und bei Bedarf einsetzen, da sie Widerspruch provozieren und die Arbeit unnötig anfechtbar machen.
• Erste Person singular ist in Maßen zulässig zur Markierung eigener Positionen ("nach meiner Auffassung").
• Nicht die dritte Person singular als Verweis auf sich selbst verwenden (nicht: "die Verfasserin meint").
• Nicht die erste Person plural für einsame eigene Meinungen verwenden (nicht: "Wir meinen").
• Auf logische, kohärente, widerspruchsfreie Darstellung achten.
• Gedanke des Lesers klar führen, z.B. durch lineare Thema-Rhema-Progression.
• Auf textsortengerecht konzise (knappe) und dennoch luzide (klare) Darstellung achten.
• Bei der Themenentfaltung auf eine sachlogische Absatzgliederung achten und nicht jeden komplexen Satz zu einem eigenen Absatz machen.
• Relativsätze nicht mit mehr Informationen befrachten als den zugehörigen Hauptsatz.
• Parenthesen (d.h. Einschübe in Klammern oder Gedankenstrichen) grundsätzlich nur in der Funktion einer Explikation, eines Kommentars oder für Quellenangaben verwenden und nur so einsetzen, daß durch sie die Lesbarkeit und Textverständlichkeit erleichtert und nicht erschwert wird.
• Modische Fremdwörter in der wissenschaftlichen Darstellung vermeiden.
• Weitschweifigkeiten und Stilschwankungen vermeiden.
• Funktionsverbgefüge eher vermeiden (nicht: zur Anwendung bringen sondern: anwenden).
• Spiegelstrichaufzählungen nicht in einen Satz einbetten, sondern ggf. an einen Doppelpunkt anschließen.
• Alle Wörter und Silben aus dem Text entfernen, die an der intendierten Aussage nichts ändern (z.B. nicht Abminderung sondern Minderung; nicht beinhaltet sondern enthält; nicht nicht unwesentlich beeinflußt sondern wesentlich beeinflußt).
• Mit Querverweisen die Textkohärenz verbessern.
• Abbildungen mit dem Fließtext an der entsprechenden Stelle verbal verknüpfen.
• Zitate sparsam und überlegt anwenden, sachlogisch und ggf. kritisch wertend in den Fließtext einarbeiten, dabei stets beachten, daß Zitate nicht die eigene Argumentation ersetzen.

 

• Darauf achten, daß die durch Überschriften geweckten Erwartungen durch den zugehörigen Text erfüllt werden.
• Überschriften mit einer Dezimalgliederungsnummer (bis zu sechs Ebenen) versehen (vorzugsweise mit der Gliederungsautomatik)
• Überschriften entweder nicht oder durch Fettdruck oder größere Schrift hervorheben.
• Zur Hervorhebung von Überschriften weder Kursivschrift noch Unterstreichung noch Sperrung noch eine Mischung verschiedener Schriften verwenden.
• Überschriften dürfen serifenlos sein (z.B. Arial), wenn der Fließtext serifenbetont ist (z.B. Times New Roman); der umgekehrte Fall ist unüblich.

 

• Anmerkungen auf solche Informationen beschränken, die im Fließtext die geradlinige Gedankenführung stören würden, die aber gleichwohl für erwähnenswert gehalten werden.
• Keine wesentlichen Informationen in den Anmerkungen verstecken.
• Anmerkungen als Fußnoten (nicht als Endnoten) formatieren.
• Fußnoten einheitlich formatieren.

 

• Beispiele verwenden (z.B., um abstrakte Sachverhalte zu vermitteln).
• Nur solche Beispiele verwenden, die das Gemeinte tatsächlich verdeutlichen.
• Bei zitierten Beispielen die Quelle(n) angeben.

 

• Abbildungen verwenden, wo eine verbale Darstellung alleine ungeeignet oder umständlich ist oder nicht ausreicht.
• Keine Abbildungen verwenden, die lediglich schmückendes Beiwerk sind.
• Bei Abbildungen nach Möglichkeit Schwarz/Weiß-Strichzeichnungen verwenden.
• Bei unvermeidlichen Grauflächen darauf achten, daß sie auch als Kopie fleckenfrei sind.
• Text und Abbildungsbeschriftungen nicht mit Grauflächen unterlegen.
• Wo Text auf Grauflächen unvermeidbar ist, auf ausreichenden Kontrast und gute Lesbarkeit achten.
• Abbildungsgröße so bemessen, daß das Wesentliche gut erkennbar ist - im Zweifel eher zu groß als zu klein.
• Abbildungen einheitlich im Seitenlayout platzieren - vorzugsweise horizontal zentriert.
• Die Linienbreite in den einzelnen Abbildungen möglichst einheitlich wählen.
• Tabellen klar strukturieren und platzsparend formatieren.
• Seitenumbruch innerhalb von Tabellen vermeiden.
• Erforderlichenfalls Tabellen und Abbildungen als A3-Blatt quer zum Ausklappen einbinden.
• Abbildungen und Tabellen (automatisch) nummerieren.
• Abbildungen in der ganzen Arbeit durchnummerieren (Abb. 1, Abb. 2 .... Abb. 54), nicht kapitelweise (Abb. 2-1, Abb. 2-2, ... Abb. 4-1, ... Abb. 4-15).
• Abbildungen und Tabellen mit Titeln versehen und in separaten Verzeichnissen auflisten.
• Abbildungen ggf. mit (ggf. zweisprachigen) Legenden versehen.
• Übereinstimmung der Verzeichnisse mit den tatsächlichen Plazierungen sicherstellen.
• Bei Abbildungen, die nicht selbst erstellt oder durch Eigenleistung (z.B. durch Einarbeitung von Bezugspfeilen, Legenden) bearbeitet wurden, die Quelle angeben (im Abb.-Verzeichnis).

 

• Sicherstellen, daß alle wörtlichen Zitate zeichengenau mit den Quellen übereinstimmen.
• Etwaige Auslassungen klar und konsequent kennzeichnen.
• Etwaige Fehler des Zitatoriginals klar durch „(sic)" kennzeichnen.
• Schreibweise nach alter Rechtschreibung wird im Zitat beibehalten, aber nicht mit (sic) markiert.
• Alle wörtlich oder inhaltlich zitierten Inhalte mit ihrer Quelle kennzeichnen (s. Merkblatt).
• Zwischen wörtlichen und indirekten Zitaten unterscheiden (s. Merkblatt).
• Im Literaturverzeichnis nur tatsächlich (wörtlich oder inhaltlich) zitierte Werke aufnehmen.
• Darauf achten, daß alle im Fließtext genannten Quellen auch im Literaturverzeichnis genannt sind.
• Darauf achten, daß die Quellenangaben im Fließtext exakt mit den Angaben im Literaturverzeichnis übereinstimmen.
• Literaturverzeichnis einheitlich und systematisch gestalten (s. Merkblatt).

 

• Orthographie und Interpunktion einheitlich entweder nach alter oder nach neuer Regelung.
• Alle von der automatischen Rechtschreibprüfung markierten Wörter kontrollieren.
• Bei „Suche/Ersetze"-Operationen auf die u.U. nötige Anpassung von Flexionsendungen an Genus/Numerus achten.

 

• Seitenränder im ganzen Dokument einheitlich einstellen (LR:3,5cm, RR:1,5cm, OR:2,5cm, UR:2,5cm).
• Für den Fließtext Zeilenabstand 1,0 bis maximal 1,5 wählen.
• Für eingerückte Zitate Zeilenabstand 1,0 wählen.
• Eine unprätentiöse, klare und ruhige Schrift wählen (z.B. Times New Roman) oder Arial.
• Für den Fließtext Schriftgröße 12p wählen.
• Für eingerückte Zitate Schriftgröße 12p oder 10p wählen.
• Für Fußnoten eine um 2p kleinere Schriftgröße wählen als für die eingerückten Zitate.
• Schriftauszeichnungen (Hervorhebungen) sparsam und systematisch verwenden.
• Keine Sperrungen verwenden (auch nicht in Überschriften).
• Keine Unterstreichungen verwenden (auch nicht in Überschriften).
• Fett im Fließtext möglichst vermeiden.
• Kursiv beschränken zur Markierung von Signifikanten bei metasprachlichen Äußerungen und/oder für fremdsprachliche Ausdrücke.
• Anführungszeichen verwenden für kurze (max. 1,5 Zeilen) wörtliche Zitate im Fließtext und zur Markierung von Signifikaten bei metasprachlichen Äußerungen.
• Silbentrennung im ganzen Text aktivieren.
• Blocksatz nur in Verbindung mit Silbentrennung verwenden.
• In Tabellen keinen Blocksatz verwenden, sondern linksbündig oder zentriert.
• In Spiegelstrichaufzählungen und Verzeichnissen (Inhalt, Literatur, Abbildungen etc.) linksbündigen Flattersatz einstellen.
• Kontrollieren, daß nirgendwo übergroße Wortzwischenräume vorhanden sind.
• Witwen und Waisen vermeiden - Blockschutz aktivieren.
• Arbeit durchgehend paginieren.
• Gleiche Schriftart für Paginierung und Fließtext wählen, es sei denn, die Paginierung steht oberhalb einer Horizontallinie in einem Kopftext mit Angaben wie Verfasser/Titel, Kapitel; dann eignet sich für Kopftext/Paginierung auch dann eine serifenlose Schrift (z.B. Arial 8p), wenn der Fließtext mit einer serifenbetonten Schrift (z.B. Times New Roman 12p) gesetzt ist. Der umgekehrte Fall (Paginierung und/oder Kopfzeile serifenbetont, Fließtext serifenlos) ist unüblich und zu vermeiden.

 

• Inhaltsverzeichnis übersichtlich strukturieren.
• Abbildungen in einem Abbildungsverzeichnis auflisten (mit Seitenangaben).
• Tabellen in einem Tabellenverzeichnis auflisten (mit Seitenangaben).
• Abkürzungen und zugehörige Langformen in einem Abkürzungsverzeichnis auflisten.
• Literaturverzeichnis gemäß Merkblatt formatieren.
• Stichwortverzeichnis (fakultativ) am Ende der Arbeit einfügen.

• In der Danksagung alle relevanten Personen berücksichtigen.
• Darauf achten, daß Danksagung und Selbständigkeitserklärung einander nicht widersprechen.

 

• Selbständigkeitserklärung (=eidesstattliche Erklärung) exakt gemäß Vorgabe formulieren (oder einfach die Vorgabe von der Website kopieren), eigenhändig unterzeichnen und als letztes Blatt in die Arbeit einbinden.
• Darauf achten, daß Selbständigkeitserklärung und Danksagung einander nicht widersprechen.

 

• Deckblatt gemäß Muster gestalten.
• Auf richtige Schreibweise der Namen (Institut, Referenten) achten.
• Bei den Referenten die akademischen Titel angeben.

 

• Vor dem Ausdrucken in der Druckvorschau am Bildschirm kontrollieren, ob der Text über alle Seitenumbrüche hinweg lückenlos und wiederholungsfrei ist.
• Beim Drucken und Kopieren die gleiche Papiersorte für die gesamte Arbeit verwenden.
• Mindestens drei Exemplare auf weißem Papier mit schwarzer Schrift drucken bzw. kopieren.
• Sicherstellen, daß keine Seiten (Blätter) fehlen oder doppelt vorhanden sind.

 

• Mindestens drei Exemplare robust binden lassen (vorzugsweise Kaltklebebindung; keine Spiralbindung).
• Nach dem Binden Kanten schneiden lassen (auf etwaige Ausklappseiten achten).
• Sicherstellen, daß keine Seiten (Blätter) fehlen oder doppelt vorhanden sind.

 

• Termingerecht drei gebundene Exemplare abgeben (im Prüfungsamt oder IALT-Sekretariat).
• Bei Terminologiearbeiten:
• Diskette(n) mit den komprimierten Glossardatenbankdateien (*.db, *.mb, *.px, *.x*, *.y*) abgeben; Diskettenetikett beschriften mit: Verfassername, Diplomarbeit-Kurztitel, Autorenkürzel, Sprachenpaar, Anzahl der Datensätze.
• Diskette(n) mit den komprimierten Media-Files (Abbildungen als *.bmp-Files, Videos als *.avi, Sound als *.wav) abgeben; vorzugsweise im ZIP-Archivformat.

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Seitenverantwortlicher: Univ.-Prof. Dr. Peter A. Schmitt

Letzte Änderung: 18. Mai 1999 von pas