Der Pre-Doc Award wird jährlich im Frühjahr ausgeschrieben. Die Bewerbungszeit ist zwischen März und Juni. Im folgenden finden Sie alle Informationen zur Bewerbung sowie häufig gestellte Fragen.

Die Bewerbungsrunde für das Förderjahr 2020 / 21 ist abgeschlossen. Sie können die Ausschreibung und Programmdetails der aktuellen Förderperiode zur Orientierung einsehen. Beachten Sie jedoch, dass die Informationen für die kommende Förderperiode davon abweichen können.

Bewerbungsprozess, Foto: Christian Hüller

Erwartungen an Pre-Doc Awardees

Bei der Auswahl zur Finanzierung im Rahmen des Pre-Doc Awards wird von allen Awardees (Pre-Docs und Postdocs) erwartet, sich zu den Programmrichtlinien zu bekennen:

  • Streben nach Drittmittelförderung
  • Teilnahme am Pre-Doc Award Rahmenprogramm
  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit für den Pre-Doc Award
  • Bereitstellung von Informationen für die Programmevaluation
  • Aktualisierung von Kontaktdaten

In den Programmdetails finden Sie eine Erläuterung aller Erwartungen.

Bewerbung und Auswahl

Zulassungsberechtigt sind Pre-Docs

  • mit einem Master-, Lehramts- und Staatsexamensstudium von einer deutschen oder internationalen Universität, das zu einem Promotionsstudium in Deutschland berechtigt
  • mit sehr guten Studienleistungen
  • in der Übergangsphase am Ende ihres Hochschulstudiums
    (maximal sechs Monate vor bis maximal acht Monate nach Erreichen des Abschlusses)
    Ausnahme: Nicht-EU-Bürger müssen ihr Abschlusszertifikat spätestens im Monat vor Vertragsbeginn vorweisen.
  • mit der Absicht an der Universität Leipzig zu promovieren
  • mit Ideen für eine Fragestellung für die angestrebte Promotion
  • nur zusammen mit einer promovierten Wissenschaftlerin oder einem promovierten Wissenschaftler, die oder der mit ihnen im Verlauf des Pre-Doc Award-Jahres (und bestenfalls darüber hinaus) zusammenarbeitet und sie fachlich sowie ideell beraten und unterstützen kann

Zulassungsberechtigt sind Postdocs

  • sowie Innehabende einer Junior- und Tenure-Track-Professor
  • aller Fachbereiche und Forschungseinrichtungen
  • mit befristeter Anstellung an unserer Universität oder einer stipendienfinanzierten Stelle
  • in der postdoktoralen Qualifizierungsphase
  • zusammen mit einem Pre-Doc, der eine Promotion anstrebt

Die untenstehende Liste dient lediglich der Übersicht. Bitte Informieren Sie sich in den aktuellen Programmdetails zu den genauen Anforderungen.

Sie können die Bewerbungsdokumente in Deutsch oder Englisch einreichen. Bitte beachten Sie, dass die bevorzugte Sprache für die Rahmenveranstaltungen auf Grund des internationalen Charakters des Programms Englisch ist.

Überblick Bewerbungsunterlagen:

  • Anschreiben
  • Projektexposé
    inklusive Forschungsfrage, Hypothesen, Forschungszielen, mögliche Ergebnissen, Arbeitsplan des Förderjahres, Plan zur Einwerbung von Förderung
  • Pre-Doc: Abschlusszeugnis, Lebenslauf und gegebenenfalls Publikationsliste
  • Postdoc: Lebenslauf und Publikationsliste
  • Unterstützungserklärung der innerhalb der Fakultät vorgesetzten Person während der Förderphase
  • Eklärung, dass beide die Programmdetails und FAQs gelesen haben und ihrem Inhalt zustimmen

Wenn Sie Ihren Abschluss nach dem 1. Oktober erhalten, reichen Sie bitte zusätzlich folgende Dokumente ein:

  • Begründung
  • Persönlicher Zeitplan der wichtigsten Schritte zum Erreichen des Abschlusses
  • Dokumente, die den Status des Projekts und die Erreichbarkeit des Abschlusses innerhalb von sechs Monaten nach Beginn der Förderphase belegen (zum Beispiel den Ausschnitt der Prüfungsordnung, der die reguläre Bearbeitungszeit der Masterarbeit festsetzt und eine Bestätigung der Anmeldung der Thesis vom entsprechenden Prüfungsamt)
  • Transcript of records
  • einseitiges Exposé über den Inhalt der Masterarbeit

Bitte beachten Sie, dass die Daten um einige Tage variieren können. Die genauen Daten werden mit der jeweiligen Ausschreibung veröffentlicht.

  • 15. März: Veröffentlichung der Ausschreibung
  • 30. Juni: Bewerbungsschluss
  • 15. August: Förderentscheid

Auswahlkriterien

  • Qualifikation von Pre-Doc und Postdoc
  • Passung des Tandems
  • Gesamtqualität der Bewerbung
  • Plausibilität und Verständlichkeit des vorgeschlagenen Projekts und Zeitplans
  • Potential und Pläne zur Einwerbung einer Finanzierung für die Promotion des bzw. der Pre-Doc

Bewertung der Bewerbung

Der Prorektor für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs ernennt einen Auswahlausschuss, der über die zu finanzierenden Projekte entscheidet. Obwohl dieses Gremium interdisziplinär zusammengesetzt ist, ist es nicht möglich, alle Fächer zu vertreten.

Teil der Auswahlkommission sind:

  • der Prorektor für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs
  • der Refrent des Prorektors für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs
  • die Forschungskommission ist mindestens dreifach vertreten
  • das Dezernats für Forschung und Transfer ist einfach vertreten
  • die für Gleichstellung beauftragte Person
  • gegebenenfalls die für Schwerbehinderung beauftragte Person

Die Referentin für akademische Personalentwicklung, die den Pre-Doc Award koordiniert, nimmt in der Auswahlkommission in beratender Funktion und in der Funktion der Protokollierung der Sitzung teil.

Vor der Einstellung muss die einstellende Einrichtung einen von der die Einrichtung leitenden Person unterzeichneten „Antrag auf Einstellung einer Hilfskraft an der Universität Leipzig“ einreichen. Das Formular wird durch die „Anlage: Begründung für Befristungen nach dem WissZeitVG“ ergänzt. Detaillierte Informationen über die zu unternehmenden Schritte, Ansprechpartner und Ansprechpartnerinnen sowie Vorlagen für die Formulare stellen wir nach der Auswahl der Awardees zur Verfügung.

Rollenverteilung während der Förderphase

Während Ihrer Förderphase haben Sie verschiedene Ansprechpersonen mit unterschiedlichen Funktionen. Wir empfehlen Ihnen, sich mit dem Selbstverständnis der Positionen vertraut zu machen und eine Supervisionsvereinbarung mit ihnen abzuschließen. In ihr werden die Rollen, Rechte und Pflichten der unten genannten Personen für die Zeit des Pre-Doc Awards festgelegt. Als Orientierung können Sie die Vorlage für Promotionsvereinbarungen der Research Academy Leipzig nutzen, die Sie an Ihre Situation als Pre-Doc-Awardee anpassen können.

Der oder die Pre-Doc ist in die Arbeitsgruppe des oder der Postdoc eingebunden. Er oder sie konzentriert sich auf Vorbereitungen wie beispielsweise Pilotstudien oder Literaturrecherchen und bereitet gegebenenfalls Stipendienbewerbungen vor. Wie die Arbeits- und Supervisionsbeziehung sich genau ausgestaltet, bleibt den Tandems überlassen.

Der oder die Postdoc fungiert als Mentor oder Mentorin für den Pre-Doc-Kanditaten oder die Pre-Doc-Kandidatin und unterstützt den Prozess und den Fortschritt sowie in anderen Fragen im Zusammenhang mit dem Pre-Doc Award und der späteren Dissertationsperiode. Wenn es die Disziplin des Tandems erlaubt, wird er oder sie den Kandidaten oder die Kandidatin auch inhaltlich betreuen. Für die Zeit nach dem Pre-Doc Award-Jahr wird sein oder ihr kontinuierlicher Beitrag zur Betreuung der Doktorarbeit nachdrücklich empfohlen. Gleichzeitig ist der oder die Postdoc selbst preistragend. Er oder sie kann geeignete Promotionsinteressenten ansprechen und somit vielleicht dauerhaft für die eigene Arbeitsgruppe gewinnen. Er oder sie erhält Zugang zum Netzwerk des Programms und fördert die persönliche Supervisionsfähigkeit. Individuelle Beratung bezüglich der Rolle innerhalb des Programms oder des persönlichen Karriereweges können Sie bei der wissenschaftlichen Mitarbeiterentwicklung anfordern.

Aus administrativen Gründen und der geplanten Promotion wegen ist die Einbindung einer Professorin oder eines Professors essentiell. Er oder sie fungiert als Vorgesetzter oder Vorgesetzte des Pre-Docs oder der Pre-Doc. Das heißt, dass sie oder er den Einstellungsantrag und alle weiteren offiziellen Dokumente unterschreiben muss. Des Weiteren sollte der oder die Pre-Doc bestmöglich unterstützt werden – in ideeller als auch organisatorischer Weise (zum Beispiel durch Zulassung zu den Kolloquien der Arbeitsgruppe und die Bereitstellung eines Arbeitsplatzes). Gleichzeitig betreut diese Person meist die zukünftige Doktorarbeit. Andere (Junior-)Professoren und Professorinnen und – abhängig von den fakultätsspezifischen Regularien zur Promotionsbetreuung – Postdocs können später in die Betreuung der Promotion involviert sein, zum Beispiel in Form eines Beratungsausschusses für die Dissertation.

Das Pre-Doc Award Team steht für mit dem Award verbundenen organisatorischen Themen als erste Anlaufstelle zur Verfügung. Auch persönliche Anliegen zu Weiterbildung und Karriere oder psychischer Gesundheit können Sie hier addressieren.

Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen weiter:

Dr. Nicole Koburger

Dr. Nicole Koburger

Koordination

Ritterstraße 26
04109 Leipzig

Telefon: +49 341 97-35093
Telefax: +49 341 97-35009

 Laura Viktoria Matthes

Laura Viktoria Matthes

Wissenschaftliche Hilfskraft

Ritterstraße 26
04109 Leipzig

Telefon: +49 341 97-35096

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