1. Informationen
Ich bitte Sie, sich regelmäßig auf der Corona-Website der Universität Leipzig zu informieren. Hier finden Sie Meldungen zur Öffnung von Gebäuden, arbeitsrechtliche Hinweise des Freistaates Sachsen, praktische Anleitungen für die Arbeit im Homeoffice sowie weitere Materialien und Hintergrundinformationen zu Schwerpunktthemen zum Download:
2. „Sächsische Corona-Schutz-Verordnung“
Auch wenn die Infektionszahlen in Sachsen derzeit nur sehr langsam steigen, gelten die wesentlichen Maßnahmen zur Verhinderung von Infektionen mit dem Coronavirus weiterhin. Das betrifft das regelmäßige Lüften von Räumen, Händewaschen, die Einhaltung der Kontaktbeschränkungen, das grundsätzliche Abstandsgebot von 1,5 Metern und die Pflicht, eine Mund- und Nasenbedeckung in öffentlichen Verkehrsmitteln und beim Einkaufen zu tragen.
3. Rückkehr aus dem Urlaub
Urlaubsrückkehrende, die aus dem Ausland nach Deutschland einreisen, können sich innerhalb von 72 Stunden kostenlos auf das Coronavirus testen lassen (lt. Rechtsverordnung des Bundes zum Anspruch auf bestimmte Testungen). Urlaubsrückkehrende aus Risikogebieten sind hingegen seit dem 8. August 2020 zu einem Corona-Test verpflichtet.
4. Dienstreisen
Seit dem 01.07.2020 liegt die Anordnungsbefugnis für Dienstreisen innerhalb Deutschlands wieder generell bei den Dekaninnen und Dekanen bzw. Leiterinnen und Leitern der Einrichtungen. Darüber hinaus sind auch Dienstreisen außerhalb Deutschlands in Einzelfällen wieder zulässig, wobei für internationale Reisen die Entscheidung über das Vorliegen eines Ausnahmefalls und die Anordnungsbefugnis weiterhin der Rektorin vorbehalten bleibt.
Bitte beachten Sie, dass von dieser Befugnis für Dienstreisen innerhalb Deutschlands verantwortungsvoll und mit Augenmaß Gebrauch zu machen ist. So sind Dienstreisen auch weiterhin nur durchzuführen, wenn diese unbedingt notwendig sind. Sofern eine Erledigung des Dienstgeschäftes ohne physische Präsenz erfolgen kann, ist auch weiterhin auf die Durchführung einer Dienstreise zu verzichten.
5. Homeoffice
Seit dem 01.07.2020 wird wieder regelmäßig in Anwesenheit am Arbeitsplatz gearbeitet, während das Arbeiten im Homeoffice die Ausnahme bilden soll.
Die in der MA-Rundmail vom 18.06.2020 festgelegten Flexibilisierungsmöglichkeiten für ein Arbeiten im Homeoffice und deren Genehmigungspraxis in der Übergangsphase zum Präsenzbetrieb werden über den 31. August hinaus um zwei Monate bis zum 31. Oktober 2020 verlängert. Die benannten Ausnahmesituationen, die eine vollständige oder teilweise Arbeit im Homeoffice verlangen, sind
- besondere gesundheitliche Anforderungen, z.B. infolge Risikogruppenzugehörigkeit nach RKI,
- schwierige Betreuungssituationen für Angehörige während der Übergangsphase in der Pflege, in den Betreuungseinrichtungen und Schulen/Hort sowie
- Arbeitsplätze in den Büros, für die die Abstandsregeln gemäß Hygieneschutzkonzept nicht eingehalten werden können.
Damit ist nicht ausgeschlossen, dass es im Einzelfall weitere Ausnahmen geben kann, die dem Arbeiten vor Ort entgegenstehen. Wenden Sie sich bei Unsicherheiten bitte zuerst an Ihre Vorgesetzten. Zuständig für die Entscheidung ist die jeweilige Leitung der Einrichtung. Diese Befugnis kann auf den unmittelbaren Vorgesetzten delegiert werden. Die Durchführung von Homeoffice ist weiterhin in einer schriftlichen Vereinbarung zwischen der/dem Beschäftigten und der/dem Vorgesetzten zu regeln. Die Gestaltung der Homeoffice-Zeiten sollte in Absprache mit den Vorgesetzten möglichst flexibel gestaltet werden, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu erleichtern. Das beinhaltet auch, dass für Personen im Homeoffice die Zeiterfassung ausgesetzt bleibt und die vertraglich geschuldete Sollarbeitszeit zu erbringen ist. Die Funktionszeiten werden nicht erhoben. Mit Genehmigung der/des Vorgesetzten kann die Arbeitsleistung auch samstags bis 13 Uhr erbracht werden.
Ich danke Ihnen für Ihre Umsicht, Rücksicht und Voraussicht und wünsche Ihnen einen erholten Start in die Arbeit bzw. einen erholsamen Urlaub.
Mit freundlichen Grüßen
Birgit Dräger
English version
Dear employees, dear colleagues,
Some of you have already returned from your well-earned summer break, while others are about to leave. In any case, I hope that you had or will have the opportunity to relax for a few days. Sadly, there is still no sign of an end to the pandemic, which means that we need to take further steps and adapt the arrangements already in place at our university.
1. Information
Please visit the Leipzig University website regularly for up-to-date information. The website has details of which buildings have reopened, advice on employee rights from the Free State of Saxony, practical instructions for working from home, and other materials and background information on key topics which you can download:
https://www.uni-leipzig.de/en/university/service/information-about-coronavirus/staff/
2. “Saxon Decree for Protection Against Coronavirus SARS-CoV-2 and COVID-19 (SächsCoronaSchVO)”
Although the number of infections in Saxony is currently rising only very slowly, the essential measures introduced to prevent coronavirus infections continue to apply. This includes regularly airing rooms, washing your hands regularly, minimising contact with others, the basic requirement of keeping 1.5 metres away from other people, and the mandatory wearing of face coverings on public transport and in shops.
3. Returning from a holiday
According to Federal Government regulations, holidaymakers returning to Germany from abroad can now be tested for coronavirus free of charge within 72 hours. On the other hand, since 8 August holidaymakers returning from areas which the RKI currently classifies as COVID-19 risk areas have been obliged to take a coronavirus test.
4. Business trips
Since 1 July 2020, the Deans and heads of departments have generally been allowed to send members of staff on business trips within Germany again. In addition, business trips outside Germany are also permitted again in individual cases, although the Rector reserves the right to decide whether to allow individual business trips outside Germany to take place.
The authority to send members of staff on business trips within Germany must be exercised responsibly and in moderation. With this in mind, business trips should still only take place if absolutely necessary. Business trips are still not permitted if the official business can be carried out without the person’s physical presence.
5. Working from home
Since 1 July, employees have once again been required to return to their workplace, while working from home is permitted in exceptional cases.
As we slowly transition back to normal operations, the staff email of 18 June explained a number of arrangements which make the rules on working from home more flexible. These arrangements will now be extended for a further two months beyond 31 August, until 31 October 2020. Working from home, either fully or in part, is permitted in the following cases:
- Special health requirements, e.g. belonging to a high-risk group according to the RKI
- Difficulties with caring for dependent relatives or children in day-care facilities and schools during the transitional period
- Inability to observe social distancing requirements when working in the office (as per the University’s hygiene concept).
In individual cases, there may be other exceptions that make working on site unfeasible. If in doubt, please contact your superior first. The decision lies with the head of your institution or department. The authority to make decisions can be delegated to a person’s immediate superior. Working from home must still be governed by a written agreement between the employee and their superior. Employees who work from home should be given the opportunity to arrange their working hours as flexibly as possible, in order to make it easier to combine work and family life. This also means that staff who work from home are still not required to clock in and out every day and that their hours worked will not be recorded. They are required to work the number of hours contractually agreed. Minimum attendance times still do not apply. Staff may also work until 1pm on Saturdays, subject to approval by their superior.
I thank you for your prudence, consideration and foresight, and hope that you feel refreshed as you return to work or that you have a relaxing holiday.
Yours sincerely,
Birgit Dräger