Stellenausschreibung vom Kennziffer: 242/2022

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

 

An der Fakultät für Mathematik und Informatik, Professur für Bioinformatik, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Projekt “School of Embedded Composite AI" (SECAI) im Rahmen des Förderprogramms „Konrad Zuse School of Excellence in Artificial Intelligence“ o.g. Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

  • befristet bis 31. Dezember 2027
  • 50 % einer Vollbeschäftigung
  • vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L

Aufgaben

  • zentrales Projektmanagement und Berichtswesen in einem komplexen Verbundprojekt mit zahlreichen Teilprojekten und mehreren Projektpartnern
  • Beratung der Projektpartner in allen administrativen Belangen, Ressourcenplanung und -überwachung, Erstellung und Überwachung von Arbeits- und Zeitplänen
  • Verwaltung von Projektbudgets der einzelnen Teilprojekte sowie des Gesamtbudgets inklusive der Erstellung periodischer Finanzberichte, Verwendungsnachweise und der Abschlussberichte
  • projektbezogene Korrespondenz mit dem Drittmittelgeber
  • Mitwirkung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit u. a. bei der Erstellung von Pressemitteilungen und Informationsmaterialien, Organisation von Veranstaltungen, z. B. Workshops, Verbundtreffen
  • Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge (Ausschreibungen, Einstellungsanträge)
  • Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. reisekostenrechtlicher Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
  • allgemeine Verwaltungs- und Organisationsarbeiten

Voraussetzungen

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Finanzbereich oder mindestens vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss bzw. mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungs- und Haushaltswesen, insbesondere auch in der Verwaltung von Drittmitteln von Forschungsprojekten
  • vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement, möglichst im Forschungsbereich
  • Kenntnisse des Reisekostenrechts sowie des Haushaltsrechts im öffentlichen Dienst
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorzugsweise weitere Fremdsprache
  • teamorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten

  • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket )

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 242/2022 bis 20. August 2022 an: Universität Leipzig, Fakultät für Mathematik und Informatik, Herrn Dekan Professor Dr. Martin Middendorf - persönlich – Augustusplatz 10, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss:

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.