zu „Stellenausschreibungen”

Dezernat 3 Personal

Arbeitsassistenz (m/w/d)

Stellenausschreibung vom Kennziffer: 4/2023

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Im Dezernat 3 Personal, Sachgebiet 34 Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Das Gesundheitsmanagement unterstützt durch das Schaffen gesundheitsförderlicher Arbeitsbedingungen und vielfältige Gesundheitsangebote die Angehörigen der Universität Leipzig dabei, gesund, motiviert und leistungsfähig zu bleiben.

Stellenmerkmale

  • zweckbefristet für die Dauer der Beschäftigung einer sehbehinderten Mitarbeiterin
  • 50 % einer Vollbeschäftigung
  • vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 5 TV-L

Aufgaben

Die Aufgaben beziehen sich auf die Arbeitsassistenz für eine unbefristet beschäftigte sehbehinderte Mitarbeiterin und beinhalten insbesondere:

  • Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Wahrnehmung von Terminen (z. B. Gremiensitzungen, Workshops und Netzwerktreffen) sowie kommunikative Unterstützung, z. B. Ansprechen von Personen und allgemeines Netzwerken
  • Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit sowie interner und externer Kommunikation von Inhalten des Gesundheitsmanagements
  • Unterstützung bei der Verwendung von Software und IT-Technik
  • Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Bearbeitung von Anträgen, Rechnungsbearbeitung, Überwachung und Verwaltung zugewiesener Haushaltsmittel sowie von Drittmitteln, Kalkulation von Drittmitteln
  • Büroorganisation (z. B. Postbearbeitung und Korrespondenz) in deutscher sowie englischer Sprache
  • Internet- und Literaturrecherche (insbesondere Fachliteratur in wissenschaftlichen Datenbanken) sowie Aufbereitung (Textbearbeitung, Rekonstruktion von Tabellen, Anfertigen von Abbildungsbeschreibungen) und Digitalisierung von Fachliteratur

Voraussetzungen

  • einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
  • stilsicherer und fehlerfreier Umgang mit der deutschen Sprache, sichere und situationsangemessene Kommunikationsfähigkeit
  • schnelle Erfassung komplexer Inhalte und Fähigkeit, diese angemessen wiederzugeben
  • sehr gute EDV-Kenntnisse bzw. Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung:
    • sicherer Umgang mit allen Microsoft-Office Anwendungen und auch der Hardware für Präsentationen
    • Grafikprogramme zur Erstellung von Berichten und Publikationen (z. B. InDesign)
    • webbasierte Kommunikationsmedien und digitale Tools für Zusammenarbeit und Projektmanagement
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Grundkenntnisse und Akzeptanz des Konzepts der persönlichen Assistenz
  • zeitliche Flexibilität und Bereitschaft für mehrtägige Dienstreisen
  • Kenntnisse über universitäre Strukturen und Gremien und Verwaltungsabläufe wünschenswert

Wir bieten

  • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 4/2023 bis 13. Februar 2023 (Fristverlängerung) an: Universität Leipzig, Dezernat 3 Personal, Frau Dr. Sabine Korek, Goethestraße 6, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss:

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.