Stellenausschreibung vom Kennziffer: 132/2022

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Universitätsbibliothek Leipzig, Bereich Benutzung/Service, Schwerpunkt Magazindienste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Für unser Team im Bereich Benutzung/Service mit Arbeitsschwerpunkt Magazin (mit einem Bestand von ca. 5 Mio. Medieneinheiten und bedeutendem Altbestand) suchen wir eine offene und freundliche Persönlichkeit mit sehr guten organisatorischen und logistischen Fähigkeiten sowie ausgeprägtem serviceorientiertem Selbstverständnis. Wenn Sie Interesse haben, an der Fortschreibung unseres Magazinkonzepts in dieser Größenordnung mitzuarbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Stellenmerkmale

  • unbefristet
  • Vollbeschäftigung
  • vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L

Aufgaben

  • Leitung der Abteilung Magazindienste
  • Organisation des Personaleinsatzes und Koordination der Magazindienste
  • Verwaltung der Magazinflächen (Bestandsverteilung, Auslastung, Zuwachs- und Flächenberechnungen)
  • Bestandsumsetzungen und -verdichtungen inklusive entsprechender Konzepte
  • Beratung und organisatorische Unterstützung bei Bestandsumsetzungen, Umzugsplanungen sowie der Logistik größerer Zu- und Abgänge mit entsprechenden Konzepten
  • Projektkoordination und Vorbereitung der Bestände für bestandserhalterische Maßnahmen (z. B. Verschuberung, Entsäuerung, Digitalisierung) in bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  • Unterstützung des Magazin-Teams: Ausheben, Rückstellen in Schichtdiensten
  • Revision und sonstige Ordnungsaufgaben in den geschlossenen Magazinen
  • Servicedienstleistungen, Auskunftsdienste und Rechercheunterstützung an Theke, Chat und Ticketsystem, im Schichtbetrieb, auch am Wochenende

Voraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) im Bereich Bibliothek oder Archiv oder gleichwertige einschlägige Qualifikation
  • nachgewiesene Erfahrungen mit den Arbeitsabläufen einer großen wissenschaftlichen Bibliothek, Erfahrungen mit Magazinabläufen erwünscht
  • ausgeprägter Ordnungssinn, gute logistische Fähigkeiten, sehr gute körperliche Eignung und Belastbarkeit
  • gute Kenntnisse von bestandserhalterischen Maßnahmen
  • sehr gute Recherchekenntnisse (Ermitteln von Bestandsdaten, Digitalisierungsnachweise anderer Institutionen etc.)
  • Erfahrungen mit Bibliotheksmanagementsystemen (möglichst LIBERO) oder Bereitschaft sich gründlich einzuarbeiten
  • sehr gute allgemeine IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • ausgeprägte Fähigkeiten der Selbstorganisation und des eigenständigen Arbeitens
  • sehr gute Kooperations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

  • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (JobTicket)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 132/2022 bis 25. Mai 2022 an: Universität Leipzig, Universitätsbibliothek, Frau Charlotte Bauer - persönlich – Beethovenstraße 6, 04107 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss:

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.