Stellenausschreibung vom Kennziffer: 250/2022

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Fakultät für Geschichte, Kunst- und Regionalwissenschaften, Institut für Afrikastudien ist ab dem 1. Januar 2023 oben genannte Stelle zu besetzen.

Das Institut für Afrikastudien ist ein mittelgroßes, forschungsstarkes Institut mit einer starken Verknüpfung von Forschung und Lehre. Wir legen Wert auf Interdisziplinarität, d.h. wir schöpfen aus Sozial- und Wirtschaftsgeschichte, Sprachsoziologie und -philosophie, Politikwissenschaft, Ethnologie und Entwicklungssoziologie. Wir sind stark international ausgerichtet und engagieren uns in vielfältigen Kontexten. Das Sekretariat des Instituts verstehen wir als Dreh- und Angelpunkt, der unseren Erfolg ermöglicht.

Stellenmerkmale

  • unbefristet
  • 100 % einer Vollbeschäftigung
  • vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 7 TV-L

Aufgaben

  • Erledigung der Korrespondenz mit universitären und externen Partnern sowie Überwachung der elektronischen Kommunikation, jeweils in deutscher und englischer Sprache
  • Fertigung Übersetzungen (Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch)
  • Budgetplanung, Haushaltsführung und Mittelüberwachung von Haushalts- und Drittmitteln
  • Koordination von Vertragsangelegenheiten im Personalbereich (Einstellanträge, Gastvereinbarungen, Honorar- und Werkverträge)
  • Studienkoordination (Erfassen des Lehrangebots, Raumplanung, Betreuung der Einschreibung in Module, Verbuchung von Studienleistungen im Alma Web)
  • administrative Planung, Organisation und Abrechnung wissenschaftlicher Veranstaltungen
  • interne und externe Kommunikation sowie Öffentlichkeitsarbeit, national sowie international
  • Planung/Organisation sowie Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Aktenführung, Ablage, Postbearbeitung, Inventur, Beschaffung von Büromaterial und -technik)
  • Betreuung Homepage

Voraussetzungen

  • einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
  • sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau B2)
  • stilsichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • fundiertes kaufmännisches Wissen
  • sichere IT-Anwenderkenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel)
  • Kenntnisse Typo3 erwünscht
  • Kenntnisse der Abläufe und des Aufbaus der Hochschulverwaltung von Vorteil
  • ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
  • Kooperationsbereitschaft, Organisationstalent, Service- und Lösungsorientierung
  • selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement

Wir bieten

  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Institut
  • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 250/2022 bis 15. September 2022 an: Universität Leipzig, Fakultät für Geschichte, Kunst- und Regionalwissenschaften, Institut für Afrikastudien, Prof. Dr. Dmitri van den Bersselaar, Beethovenstraße 15, 04107 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss:

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.