zu „Stellenausschreibungen”

Juristenfakultät

Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Stellenausschreibung vom Kennziffer: 153/2023

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Juristenfakultät, Professur für Bürgerliches Recht und Internationales Privatrecht (Prof. Dr. Konrad Duden), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen. 

Stellenmerkmale

  • unbefristet
  • 50 % einer Vollbeschäftigung 
  • vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 7 TV-L

Aufgaben

  • selbständige Führung des Sekretariats in deutscher und englischer Sprache
  • Korrekturlesen von Fachtexten und Schreibarbeiten sowie Erstellung von Dokumenten (auf Deutsch und Englisch)
  • Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und die Vorbereitung der Abrechnungen (Honorarverträge, Öffentlichkeitsarbeit, Catering)
  • Unterstützung bei personalrelevanten Vorgängen (insbesondere Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträge)
  • Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen auf digitalen Lehr- und Prüfungsplattformen (AlmaWeb und Moodle)
  • Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten (von der Angebotseinholung bis zur Rechnungslegung sowie Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln)
  • Pflege der Homepage der Professur (Typo 3) sowie einer Literaturdatenbank
  • verwaltungstechnische sowie studienorganisatorische Aufgaben (Semesterplanung, Inventuren, Schnittstelle zwischen Professur und Dekanat sowie Zentralverwaltung)
  • Dienstreiseorganisation sowie Vorbereitung der Abrechnungen

Voraussetzungen 

  • einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
  • stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache
  • sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Kenntnis oder Bereitschaft zur Einarbeitung in juristische Fachterminologie (auch in englischer Sprache)
  • sicherer Umgang in der Anwendung der gängigen Office-Programme sowie Internetanwendungen sowie Internetrecherche und Bereitschaft zur Einarbeitung in die universitätsspezifischen Programme
  • eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Erfahrung in universitätsinternen Verwaltungsabläufen sowie Kenntnisse im Reisekostenrecht sind von Vorteil
  • Bereitschaft zur Fortbildung zum universitätsinternen Haushalts- und Beschaffungswesen sowie Zuwendungs- und Reisekostenrecht

Wir bieten 

  • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bevorzugt mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 153/2023 bis 31. Mai 2023 als PDF-Datei per E-Mail. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Alternativ ist eine schriftliche Bewerbung möglich an: Universität Leipzig, Juristenfakultät, Prof. Dr. Konrad Duden, Burgstr. 21, 04109 Leipzig. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. 

Bewerbungsschluss:

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.