Stellenausschreibung vom

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Juristenfakultät, im Studienbüro, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

  • befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
  • 62,5 % einer Vollbeschäftigung (25 Stunden wöchentlich)
  • vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Aufgaben

  • administrative Bearbeitung von Promotionsverfahren
  • Bewerbungsmanagement, insbesondere Erstellen von Bewerbungsübersichten
  • Verwaltung der Korrekturdeputate der Professuren
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Dekanats, auch in englischer Sprache
  • selbständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben (Telefondienst, Terminkoordinierung, Posteingang und –ausgang)
  • Erstellung von (Präsentations-)Unterlagen und allgemeinen Dokumentationen, Zusammenstellung und Weiterleitung von Unterlagen
  • Unterstützung von Gremienarbeit, insbesondere Vorbereitung von Sitzungen
  • Abfrage und Abstimmung des Lehrveranstaltungsprogramms sowie entsprechende Erfassung und Pflege der Veranstaltungsdaten im Campus Management System
  • Unterstützung bei der Prüfungsanmeldung, Teilnehmerverwaltung, Raumplanung und Erstellung von Zeugnissen insbesondere für die universitäre Schwerpunktbereichsprüfung
  • Unterstützung bei der Pflege der Homepage
  • Organisation von und Teilnahme an Veranstaltungen mit Fakultätsbezug

Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss
  • gutes Verständnis für die einschlägigen Studien- und Prüfungsordnungen
  • stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache
  • gute Kenntnisse in der englischen Sprache
  • sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in der Anwendung der gängigen Office-Programme und IT-Systeme
  • TYPO3-Kenntnisse von Vorteil
  • eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Bediensteten der Fakultät und Externen

Wir bieten

  • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket )

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen in einer PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer 153/2022 bis 28. Mai 2022 an Universität Leipzig, Juristenfakultät, Herrn Dekan Prof. Dr. Tim Drygala – persönlich – Burgstraße 27, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss:

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.