Stellenausschreibung vom Kennziffer: 245/2022

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Im Dezernat Bau und Technik, Sachgebiet 43 Zentrale Technische Dienste ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

  • befristet für 1 Jahr gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Sachsen)
  • Vollbeschäftigung
  • vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 3 TV-L

Aufgaben

  • Bearbeiten und Sortieren von Ein- und Ausgangspost sowie innerbetrieblicher Sendungen der gesamten Universität
  • kostenstellenbezogene Frankierung, Sortierung und versandfertige Vorbereitung der Ausgangspost (Briefe und Pakete)
  • kostenstellenbezogene Erfassung und Ausgabe von Eingangspaketen und anderen Lieferungen
  • fristgerechte Leerung des Fristenbriefkastens
  • Bearbeitung internationaler Sendungen, Postzustellaufträge, Einschreiben, Zollinhaltserklärungen
  • inneruniversitäre Auskunftserteilung und Beratung zu postalischen Angelegenheiten und Anfragen
  • Klärung von Rücksendungen, Irrläufern bzw. unzustellbaren Sendungen

Voraussetzungen

  • anwendungsbereite IT-Kenntnisse (MS-Office)
  • Berufserfahrung in der Poststelle einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
  • ausgeprägte Merkfähigkeit, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
  • selbstständige Arbeitsweise und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • professionelles und sicheres Auftreten
  • körperliche Belastbarkeit (vor Einstellung erfolgt eine Überprüfung der körperlichen Belastbarkeit durch eine betriebsärztliche Untersuchung auf der Basis der Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes)

Wir bieten

  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 245/2022 bis 18. August 2022 an: Universität Leipzig, Dezernat 4, Herrn Dezernent Titus Werner, Ritterstraße 24, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss:

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.