zu „Stellenausschreibungen”

Fakultät für Mathematik und Informatik

Prüfungsmanager und Studienkoordinator Data Science (m/w/d)

Stellenausschreibung vom Kennziffer: 90/2023

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Im Studienbüro der Fakultät für Mathematik und Informatik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

  • unbefristet
  • 50 % einer Vollbeschäftigung
  • vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L

Aufgaben

  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Hochschulprüfungen (Listen und Dokumenterstellung, Bescheiderstellung), insbesondere im Masterstudiengang Data Science
  • Beratung und Unterstützung bei der Dokumentation von Leistungen
  • Verarbeitung aller Daten im Prüfungsverwaltungssystem der Universität Leipzig (Almaweb)
  • Beratung der Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten
  • Beratung und Unterstützung der Lehrenden am ScaDS.AI in rechtlichen sowie studien- und prüfungsorganisatorischen Fragen
  • Koordination des Lehrbetriebs, insbesondere im Masterstudiengang Data Science
  • Steuerung von Anmeldeverfahren zu Modulen und Lehrveranstaltungen, einschließlich Platzvergabe, insbesondere für den Masterstudiengang Data Science
  • Erstellen von Stunden- und Raumplänen, insbesondere für den Masterstudiengang Data Science

Voraussetzungen

  • berufsqualifizierender Abschluss im Bereich Verwaltung oder mindestens gleichwertige Qualifikation
  • gute vorhandene Kenntnisse oder Bereitschaft zum schnellen Erwerb fundierter Kenntnisse der Studien- und Prüfungsordnungen
  • einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office sowie Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in AlmaWeb, Erfahrung im Umgang mit Datenbanken wünschenswert
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • zuverlässige, sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, kommunikative Kompetenz und Flexibilität

Wir bieten

  • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (JobTicket)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 90/2023 bis 31. März 2023 an: Universität Leipzig, Fakultät für Mathematik und Informatik, Herrn Dekan Professor Dr. Bernd Kirchheim, Augustusplatz 10, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss:

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.