Referent Internationale Grundsatzangelegenheiten und Prozessentwicklung (m/w/d)

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Stabsstelle Internationales ist schnellstmöglich oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

• unbefristet
• 100 % einer Vollbeschäftigung
• vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 13 TV-L

Aufgaben

• Grundsatzangelegenheiten der Internationalisierung und ihrer Prozessentwicklung innerhalb der Stabsstelle Internationales (SI), insbesondere:
  • Konzeption zur Optimierung von Prozessen an der SI, die der Erfüllung der Internationalisierungsziele an der UL dienen mit dem Ziel ihrer Effizienzsteigerung und folgenden Arbeitsschritten:
  • Analyse von Arbeitsprozessen
  • Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen
  • Erprobung, Einführung und Anpassung digitaler Instrumente
  • Kommunikative Begleitung von Veränderungsprozessen (SI interne Kommunikation)
• konzeptionelle und fachliche Verantwortung für das internationale Kommunikationscontrolling, insbesondere:
  • umfassende Analyse von internationalen Kommunikationsmaßnahmen und Kampagnen der internationalen Öffentlichkeitsarbeit
  • Schaffung geeigneter Strukturen und Kennzahlen für die Planung, Umsetzung und Kontrolle internationaler Öffentlichkeitsarbeit
  • selbstständige Einwerbung und Verantwortung von Projektmitteln
• personelle Führung, fachliche und organisatorische Leitung des Arbeitsbereichs „Partnerschaften und Prozessentwicklung“, insbesondere:
  • fachliche Steuerung der einzelnen Themenfelder
  • Leitung von Teamsitzungen
  • Einsatzplanung von Mitarbeiter:innen im Arbeitsbereich
  • Vertretung des Arbeitsbereichs im Managementteam der Stabsstelle
• Stellvertretung des Leiters der Stabsstelle Internationales in Abwesenheit und im Einzelfall, z.B. in Gremien oder bei Veranstaltungen

Voraussetzungen

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) im Bereich Kommunikations- und Medienwissenschaft
• Kenntnisse im Prozessmanagement im Internationalisierungsbereich, insbesondere in der Nutzung digitaler Instrumente
• Erfahrung in der Führung und Anleitung von Mitarbeiter:innen
• tiefgreifende Kenntnisse und Erfahrungen von Prozessen der Universität Leipzig von Vorteil
• Kenntnisse des deutschen und internationalen Hochschulsystems
• Berufserfahrung in der internationalen Hochschulkommunikation
• Praxiserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Journalismus von Vorteil
• Erfahrungen in der Verantwortung für Haushalts- und Projektmittel
• aktive Mitarbeit in Gremien einschlägiger nationaler und internationaler Organisationen von Vorteil
• ausgeprägte Methodenkompetenz
• systematische und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an analytischem Denkvermögen sowie ausgeprägter Konzeptionsstärke
• sicheres Auftreten sowie Verhandlungs- und Koordinationsgeschick
• Teamfähigkeit, Kooperationskompetenz, Selbständigkeit sowie Repräsentationsbefähigung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 nachzuweisen, wenn nicht muttersprachlich erworben)

Wir bieten

• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)
• ein innovatives und kollegial organisiertes Team in der SI

 

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 171/2023 bis 8. Juni 2023 an:

Universität Leipzig
Stabsstelle Internationales
Herrn Dr. Svend Poller
Goethestr. 3-5
04109 Leipzig 

Vorzugsweise können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail senden.

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.