zu „Stellenausschreibungen”

Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät

Sekretär (m/w/d)

Stellenausschreibung vom Kennziffer: 266/2023

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät, Institut für Handel und Banken, Professur BWL, insbesondere Sustainable Banking, ist ab dem 1. Januar 2024 oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

  • unbefristet
  • 50 % einer Vollbeschäftigung
  • vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Aufgaben

  • allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben auch in englischer Sprache (Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Korrespondenz)
  • Aufgaben mit haushaltsrechtlichem Bezug, insbesondere die Überwachung und Verwaltung von zugewiesenen Haushaltsmitteln, die Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien einschließlich Einholen von Vergleichsangeboten sowie das Auslösen von Reparaturaufträgen und Inventarisierung
  • Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, insbesondere den Entwurf von Ausschreibungstexten, die Betreuung von Auswahlverfahren einschließlich der Einbeziehung relevanter Gremien, Ausfüllen der Einstellanträge für wissenschaftliches/nichtwissenschaftliches Personal sowie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte einschließlich Prüfung der Mittel-/Stellenverfügbarkeit, Ausfüllen der Anträge für Lehraufträge, Gastvereinbarungen, Honorar- und Werkverträge und das Ausfüllen von Stellenfreigabeanträgen
  • Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreisen
  • Pflege von Datenbanken, Internetseiten und Social Media Accounts (insbesondere YouTube)

Voraussetzungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent:in oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
  • nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • solide Kenntnisse im Bereich Personal, Reisekosten und Mittelverwaltung
  • stilsichere Anwendung der deutschen Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), Internetanwendungen (Typo3) und moderner Kommunikationstechnik
  • sicheres Auftreten, selbstständige und umsichtige Arbeitsweise
  • gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse in LaTeX bzw. die Bereitschaft sich diese im Rahmen einer Fortbildung anzueignen sind erwünscht

Wir bieten

  • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 266/2023 bis 6. Oktober 2023 an: Universität Leipzig, Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät, Herrn Dekan Professor Dipl.-Ing. Johannes Ringel – persönlich – IPF 170001, 04081 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss:

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.