Stellenausschreibung vom Kennziffer: 17/2022

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Universität Leipzig, Zentralverwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Die Zentrale Universitätsverwaltung unterstützt Lehre, Studium, Forschung und Transfer mit fünf Dezernaten und drei Stabsstellen. Als Dezernent sind Sie verantwortlich für das gesamte Finanz- und Rechnungswesen, das Körperschaftsvermögen und die Zentrale Beschaffung. Zu Ihrer Aufgabe gehört auch das zentrale Projekt, im Rahmen der Selbststeuerung die Wirtschaftsführung und Rechnungslegung der Universität Leipzig vollständig von kameralistischen zu kaufmännischen Vorgaben zu überführen.

Stellenmerkmale

  • unbefristet
  • Vollbeschäftigung
  • vorgesehene Vergütung: bis Besoldungsgruppe A 16 oder Arbeitsverhältnis mit außertariflicher Vergütung nach den Regelungen des Freistaates Sachsen
  • Die Einstellung und Übernahme in ein Beamtenverhältnis ist nur bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen, insbesondere der Laufbahnbefähigung, möglich. Die Laufbahnbefähigung richtet sich nach den Vorgaben der Sächsischen Laufbahnverordnung.

Aufgaben

  • Leitung des Dezernats für Finanzen mit den Gebieten Haushalt und Finanzbuchhaltung, Internes und Externes Rechnungswesen, Zentrale Beschaffung, Zahlstelle, Anlagenbuchhaltung, Finanzcontrolling, Vermögensverwaltung mit rund 60 Mitarbeitern (m/w/d)
  • Verantwortung für Haushaltsplanung und -durchführung für die gesamte Universität mit Ausnahme der Medizinischen Fakultät
  • Steuerung der kaufmännischen Jahresabschlüsse und Wirtschaftspläne
  • strategische Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzprozesse, insbesondere im Rahmen der Selbststeuerung
  • Weiterentwicklung des Finanz- und Ressourcenmanagements der Universität
  • Erstellung von Finanzanalysen und Ad hoc-Berichten sowie Beratung der Hochschulleitung

Voraussetzungen

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften
  • mehrjährige Führungserfahrung im Bereich Haushalt und Finanzwesen
  • fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Bilanz- und Steuerrecht
  • fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere Erfahrungen in der Anwendung und Weiterentwicklung eines ERP-Systems
  • Erfahrungen im öffentlichen Dienst, insbesondere an Hochschulen
  • kooperativer und wertschätzender Führungsstil
  • Überzeugungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Konfliktfähigkeit sowie Lösungsorientierung
  • hohes Maß an Serviceorientierung und Eigeninitiative
  • gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • die Chance, in einer zentralen Funktion die Zukunft der Universität mitzugestalten
  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • einen Arbeitsplatz im Zentrum der pulsierenden Stadt Leipzig
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine sehr gute Verkehrsanbindung und ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (JobTicket)

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Birgit Dräger, Kanzlerin der Universität Leipzig (E-Mail).
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 17/2022 bis 11. Februar 2022 an: Universität Leipzig, Prof. Dr. Birgit Dräger, Kanzlerin, Ritterstraße 26, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss:

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht in Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.