Stellenausschreibung vom Kennziffer: 131

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Im Dezernat 5 Finanzen, Sachgebiet 53 Vergabestelle, Rechnungsprozesse und Vermögensverwaltung sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei oben genannte Fachadministratorstellen zu besetzen.

Stellenmerkmale

  • unbefristet
  • Vollbeschäftigung
  • vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 10 TV-L (in Abhängigkeit von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)

Aufgaben

  • Betreuung und Administration des führenden EDV-Systems für die Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV) der HIS Hochschul-Informations-System eG.
  • Customizing des EDV-Systems entsprechend der fachlichen Anforderungen
  • Schnittstellenbetreuung zu anderen HIS-Anwendungen sowie weiteren verbundenen Software-Anwendungen
  • Update und Release-Planung sowie deren Durchführung
  • Implementierung des Schulungsmanagementsystems für Anwender inkl. Erstellung von Unterlagen und Schulungsdurchführungen
  • Erstellung von fachlichen Statistiken
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Daten für die Jahresabschlüsse des Hochschulbereichs

Voraussetzungen

  • Bachelorabschluss bzw. Fachhochschulabschluss auf dem Gebiet der Wirtschaftsinformatik oder Informatik oder entsprechend umfassende Fachkenntnisse
  • Kenntnisse in den HIS-Anwendungsprogrammen wünschenswert
  • Erfahrungen in der fachlichen Administration, insbesondere von ERP-Software-Lösungen
  • sehr gute Kenntnisse über Datenbankstrukturen
  • sichere, anwendungsfähige SQL-Kenntnisse
  • grundlegende Kenntnisse im Rechnungswesen
  • sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (insb. Office-Anwendungen, Acrobat Adobe Professional)
  • Arbeitserfahrungen im Themenkreis einer öffentlichen Verwaltung, bevorzugt im Hochschulbereich wünschenswert
  • gute englische Sprachkenntnisse wünschenswert
  • Präsentations- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • umfangreiche Weiterbildungsangebote
  • einen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Leipzig
  • sehr gute Verkehrsanbindung und die Möglichkeit ein Job-Ticket zu erwerben
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld, in dem bereichsübergreifende Teamarbeit, Transparenz, offene Innovationsprozesse und ständige Weiterbildung unverzichtbar sind

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 131/2021 bis 17. Juni 2021 an: Universität Leipzig, Dezernat Finanzen, Dezernent Herrn Denis Kuba, Ritterstraße 16-22, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an Dezernat5-Finanzen@zv.uni-leipzig.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss:

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht in Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.