Stellenausschreibung vom Kennziffer: 236

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Am Studienkolleg Sachsen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

  • unbefristet
  • Vollbeschäftigung
  • vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L

Aufgaben

  • Verwaltung aller administrativen Prozesse für die Studienorganisation des Studienkolleg Sachsen (Datenbankaktualisierung und -pflege, Studiendokumentation, Zeugniserstellung, Archivierung)
  • Studienfachberatung für Studierende mit ausländischer HZB an sächsischen Universitäten und Hochschulen sowie Beratung von Studienbewerbern mit ausländischer HZB zum Bewerbungsprozess der Studienvorbereitung der sächsischen Hochschulen (jeweils mündlich und schriftlich)
  • Betreuung der Studierenden am Studienkolleg Sachsen in Studienangelegenheiten
  • Koordinierung der Zusammenarbeit mit den akademischen Verwaltungseinrichtungen der sächsischen Hochschulen

Voraussetzungen

  • Berufsabschluss als Europa- oder Fremdsprachensekretär:in, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
  • nachweislich sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie SQL-Datenbanken und in der Nutzung neuer Medien; Erstellung von Serienbriefen, Erstellung von Druckvorlagen
  • Beherrschung der typischen Bürotätigkeiten (Sekretariatsaufgaben, selbstständiges Abfassen von Schriftsätzen, Briefen und Berichten nach Anweisung, Erstellen und Auswertung von Protokollen; Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Tagungen und Reisen)
  • Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift in mindestens zwei modernen Fremdsprachen
  • Kenntnisse im Ausländer- und Hochschulrecht
  • Kenntnisse über den deutschen Hochschulzugang
  • Erfahrung mit einem Campusmanagementsystem von Vorteil
  • interkulturelle Kompetenz, vorzugsweise nachgewiesen durch mehrjährige Erfahrung im Umgang mit ausländischen Studierenden, von Vorteil
  • Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten

  • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 236/2021 bis zum 24.September 2021 an: Universität Leipzig, Studienkolleg Sachsen, Herrn Dr. Andreas Michael – persönlich – Lumumbastraße 4, 04105 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss:

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht in Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.