Stellenausschreibung vom Kennziffer: 91/2021

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Im Dezernat 3 Personal, Referat Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen. Es erwartet Sie ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team.

Stellenmerkmale

  • unbefristet
  • 100 % einer Vollbeschäftigung
  • vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L

Aufgaben

  • Bearbeitung von Teilprojekten des Personalentwicklungskonzeptes der Universität Leipzig, z. B. Begleitung der Einführung eines Online-Bewerbungsportals
  • Gestaltung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen, insbesondere auch im Bereich der Personalgewinnung
  • Durchführung von Recherchen, Vor- und Nachbereitung von Arbeitstreffen, inhaltliche Mitarbeit in Projektgruppen mit universitätsinternen und externen Beteiligten
  • regelmäßige Marktanalyse zu relevanten Themen und passenden Anbietern sowie Einholung, Prüfung und Auswahl externer Angebote zur Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen einschließlich der Vorbereitung von Honorarverträgen und der Beauftragung externer Dienstleister
  • Planung und Begleitung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung der Personalentwicklungsmaßnahmen, z. B. Veranstaltungsevaluation sowie Erarbeitung und ständige Aktualisierung von Qualitätskriterien für die Auswahl externer TrainerInnen und Coaches
  • Finanzplanung und Überwachung des Mittelabflusses
  • Vorbereitung von Seminarräumen und -unterlagen, Betreuung der DozentInnen
  • Redaktion der Fortbildungsdatenbank einschl. Unterstützung der NutzerInnen bei Fragen zum Umgang
  • interne und externe Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Erstellung von Informationsmaterialien, Betreuung der Intra- und Internetseiten sowie Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
  • organisatorische und inhaltliche Begleitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
  • Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Referats

Voraussetzungen

  • abgeschlossene Hochschulausbildung oder gleichwertiger einschlägiger Abschluss mit Bezug zur Personalentwicklung
  • Berufserfahrung in der Personalentwicklungsarbeit mit verschiedenen Zielgruppen, idealerweise an Hochschulen
  • solide Kenntnisse der arbeitsrechtlichen Grundlagen der Personalentwicklung und Personalgewinnung
  • eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • sehr gute kommunikative und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Serviceorientierung und sicheres Auftreten
  • ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Koordinations- und Organisationsgeschick
  • Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket )
  • einen Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 91/2021 bis 25. Mai 2021 an: Universität Leipzig, Dezernat 3 Personal, Frau Dr. Christina A. Anders, Dezernentin, 04081 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss:

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht in Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.