Stellenausschreibung vom Kennziffer: 315/2021

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Im Gesamtpersonalrat der Universität Leipzig und dem örtlichen Personalrat Hochschulbereich ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.
Der Gesamtpersonalrat der Universität Leipzig und der örtliche Personalrat des Hochschulbereichs bestehen aus gewählten Beschäftigten der Universität Leipzig, deren Amtszeit beträgt jeweils 5 Jahre.

Stellenmerkmale

  • unbefristet
  • 70 % einer Vollbeschäftigung (50 % im Gesamtpersonalrat und 20 % im örtlichen Personalrat)
  • vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Aufgaben

  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Führung der Korrespondenz, Büroorganisation, Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonaten
  • Erstellen von einfachen Dokumentenvorlagen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Personalrats- und Arbeitsgruppensitzungen, Vorstandssitzungen (Erstellen der Tagesordnung und zugehörigen Unterlagen, Terminkoordination, Nachladung von Ersatzkandidaten, Raumplanung, Protokollerstellung)
  • Terminüberwachung und Wiedervorlagesystem (Überwachung von Fristen/Terminen)
  • Haushaltsbearbeitung, Budgetüberwachung und Bewirtschaftung einer Kostenstelle
  • Pflege eines Gremienmanagementsystems
  • Bearbeitung von Dienstreisen, Reservierungen inkl. der Erstellung von Fort- und Weiterbildungsangeboten
  • Erstellung und Pflege der Website des GPR
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
  • Recherchearbeit für aktuelle Rechtsprechung und Neuerungen zum SächsPersVG und anderer Gesetze
  • Ablage und Archivierung von Dokumenten einschließlich Wiedervorlagen

Voraussetzungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss
  • einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in einer Hochschule oder einem vergleichbaren Umfeld sind von Vorteil
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Outlook, Access, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik
  • Kenntnisse TYPO 3 oder vergleichbare Content-Management-Systeme wünschenswert
  • Kenntnisse bei der Bewirtschaftung von Haushaltskostenstellen
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • hohe Motivation und Eigeninitiative sowie Serviceorientierung
  • selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten sowie freundliches und verbindliches Auftreten
  • Einsatzbereitschaft

Wir bieten

  • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen mit der Option auf anteilige Mobile Arbeit
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 315/2021 bis 3. Dezember 2021 an: Universität Leipzig, Gesamtpersonalrat und örtlicher Personalrat Hochschulbereich, Herrn Imre Bösze/Thomas Biermann - persönlich – Augustusplatz 10, Postfach 371002, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss:

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht in Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.