Vor diesem Hintergrund hat das Rektorat gestern nach vorheriger Beratung mit dem Krisenstab verstärkte Maßnahmen zum Schutz von Beschäftigten und Studierenden vor einer weiteren Ausbreitung des Coronavirus beschlossen. Wir gehen in der kommenden Woche erneut in einen Minimalbetrieb über:
1. Lehrbetrieb / Schließzeiten
Der Lehrbetrieb wird vom 17. Dezember 2020 bis zum 10. Januar 2021 eingestellt. In den Tagen bis dahin sollen Lehrveranstaltungen grundsätzlich digital stattfinden. Ausgenommen sind jeweils Praktika, Labortätigkeiten und Prüfungen. Dies entspricht dem uns vorliegenden Entwurf der neuen sächsischen Corona-Schutzverordnung.
(Nachtrag 14.12.2020: Die Januarwoche ist lehrveranstaltungsfrei, um Reisetätigkeit zu minimieren, Betreuungsmöglichkeiten zu ermöglichen und den Studierenden Zeit zu geben die digitalen Lehrmaterialien aufzuarbeiten. So bleibt in dieser Überlastungssituation Zeit für die Vor- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungen.)
Die Gebäude der Universität werden vom 14. Dezember 2020 bis 10. Januar 2021 geschlossen; die Zugänglichkeit für Mitarbeitende für die Erfüllung notwendiger Aufgaben bleibt erhalten. Gleiches gilt für die Lesesäle der Universitätsbibliothek. Bestätigte Buchungen für Arbeitsplätze werden storniert, eine Ausleihe von Medien (einschließlich Präsenzausleihe) wird jedoch noch bis zum 16. Dezember ermöglicht, auch bestellte Fernleihen können bis dahin abgeholt werden. Detaillierte Informationen finden Sie auf der Website der Universitätsbibliothek.
Alle Standorte der Universitätsbibliothek schließen vom 17. Dezember 2020 bis 10. Januar 2021.
2. Regelungen zu Mobiler Arbeit und Arbeitszeiten
Beschäftigte arbeiten, falls möglich, von zu Hause aus (mobile Arbeit). Ein Arbeiten in den Räumlichkeiten der Dienststelle ist in den Zeiträumen vom 14. bis 23. Dezember 2020 sowie 4. bis 8. Januar 2021 ausschließlich für unabweisbare dienstliche Aufgaben möglich, über die Wichtigkeit der Aufgaben entscheiden die Vorgesetzten aus ihrer Sachkenntnis. Das Rektorat empfiehlt zudem eine großzügige Gewährung von Urlaub oder das Nutzen von Zeitguthaben.
Die Belastung durch die häusliche Kinderbetreuung angesichts des Lockdowns in Sachsen soll von den Fachvorgesetzten berücksichtigt werden. Im Einzelfall kann eine bezahlte Freistellung auf Antrag beim Dezernat 3 Personal gewährt werden, sofern keine der genannten übrigen Maßnahmen umsetzbar sind.
Das aktuell bestehende System der Zeiterfassung für Gleitzeitbeschäftigte, die ganz oder teilweise in der Mobilen Arbeit sind, wird beibehalten. Zeitguthaben aus dem alten Jahr werden ohne Kappung in das Jahr 2021 übertragen. Bereits gewährter Urlaub oder Ausgleich des Zeitguthabens können von den Beschäftigten nicht zurückgenommen werden.
Wenn es die Dienstaufgaben und die Betreuungssituationen zulassen, sollen Mitarbeitende Fort- und Weiterbildungsangebote als Teil der Arbeit von zu Hause ausnutzen.
Die Betriebsruhe sowie die Regelungen dazu bleiben bestehen (siehe Verwaltungsrundschreiben 02/2020).
3. Wahlen
Die für den 15. und 16. Dezember 2020 als Präsenzwahlen (mit Briefwahlmöglichkeit) geplanten Universitätswahlen werden mit sofortiger Wirkung angehalten. Es ist beabsichtigt, im Januar 2021 das Wahlverfahren in Gestalt einer reinen Briefwahl fortzusetzen. Dazu soll nochmals eine ausreichende Frist zur Beantragung der Briefwahl eingeräumt werden. Über alle Details, insbesondere zu beachtende Fristen und Formalien, werden Sie mit einer gesonderten Rundmail der Wahlleiterin im Januar nochmals umfassend informiert.
Die bereits zugelassenen und bekanntgegebenen Wahlvorschläge bleiben gültig. Soweit Sie bereits von der Möglichkeit der Briefwahl Gebrauch gemacht haben, werden Ihre Stimmen selbstverständlich berücksichtigt.
Ausgesetzt werden auch die studentischen Universitätswahlen. Dies hat der StuRa-Wahlleiter entschieden und uns gestern Nachmittag mitgeteilt.
4. Universitätsgottesdienste
Auch die Universitätsgottesdienste im Paulinum – Aula und Universitätskirche St. Pauli sind von den aktuellen Regelungen betroffen. Sie finden, wie mit dem Universitätsprediger Prof. Dr. Frank Michael Lütze besprochen, ausschließlich online statt. Näheres, auch zu den Gottesdiensten an den Feiertagen, auf der Website der Universtitätsgottesdienste.
Alle genannten Regelungen gelten bis auf Weiteres und können sich mit der angekündigten Bekanntgabe der neuen sächsischen Corona-Schutzverordnung gegebenenfalls noch ändern. In diesem Fall würden wir Sie natürlich erneut per E-Mail benachrichtigen. Alle nötigen Informationen finden Sie davon abgesehen auch weiterhin stets auf unserer Internetseite.
Wir möchten auch die Gelegenheit nutzen, Ihnen erneut für Ihre Besonnenheit und Ihre Rücksichtnahme, für Ihre Einsatzbereitschaft und Tatkraft herzlich zu danken. Es ist uns bis hierhin gemeinsam gelungen, an unserer Universität Kontinuität und Prävention zu gewährleisten. Zudem haben Sie unter schwierigen Rahmenbedingungen Beachtliches geleistet – in Forschung, Lehre und Transfer. Freuen Sie sich daher auf einen kleinen Jahresrückblick, der in der kommenden Woche auf unserer Website veröffentlicht und dies zum Ausdruck bringen wird.
Auch im kommenden Jahr stehen uns große Herausforderungen bevor. Aber wir dürfen optimistisch sein, dass wir gemeinsam die Pandemie in den Griff bekommen und auch unsere Universität nach und nach zur Normalität zurückkehren kann.
Dennoch: Sollten Sie Bedarf haben, nutzen Sie bitte die psychologischen Unterstützungsangebote, die das betriebliche Gesundheitsmanagement, der StuRa, das Studentenwerk und die Psychiatrische Institutsambulanz am Universitätsklinikum bieten (weitere Informationen).
Wir werden das bevorstehende Weihnachtsfest und den Jahreswechsel anders feiern als sonst. Trotz der beruflichen und familiären Herausforderungen wünschen wir Ihnen und Ihren Familien erholsame, schöne Feiertage! Kommen Sie gut und so gesund wie möglich ins neue Jahr!
Herzliche Grüße
Ihre
Prof. Dr. Beate Schücking
Rektorin der Universität Leipzig
und
Prof. Dr. Birgit Dräger
Kanzlerin der Universität Leipzig
Dear staff and members of the University community,
The persistently high coronavirus infection rates are of concern to us all, dominating everyday life throughout the country. The German Chancellor, the Minister Presidents, the German National Academy of Sciences Leopoldina, and many others recommend avoiding social contact wherever possible. Today, Friday, the cabinet of the Free State of Saxony will formally announce strict new measures. A general lockdown will begin on Monday and is currently expected to remain in effect until 10 January 2021.
Against this backdrop and after prior consultation with the crisis management team, the Rectorate yesterday decided to adopt tougher measures to protect staff and students from the further spread of coronavirus. Next week, we will once again reduce University operations to a minimum:
1. Teaching and closures
Teaching will cease from 17 December 2020 until 10 January 2021. In the days up to then, teaching should as a rule take place online. This does not apply to internships, laboratory activities and examinations. This is in line with the draft that we have received of Saxony’s new coronavirus rules.
University buildings will be closed from 14 December 2020 until 10 January 2021, although they will continue to be accessible to members of staff who need to perform essential tasks. The same applies to the reading rooms of the University Library. Confirmed bookings for workstations will be cancelled, but it will still be possible to borrow media – including non-circulating items – until 16 December, and interlibrary loans can also be collected until then. Please check the University Library.
All branches of the University Library will be closed from 17 December 2020 until 10 January 2021.
2. Arrangements for mobile working and working hours
Employees are required to work from home if possible (“mobile working”). In the periods from 14 to 23 December 2020 and 4 to 8 January 2021, working on University premises is only permitted for essential official duties, upon which the respective superiors should decide as necessary. The Rectorate also recommends a generous approach to granting leave or using time off in lieu.
Superiors are expected to consider the additional strain of staff having to look after their children at home due to the lockdown in Saxony. In individual cases, paid leave may be granted on application to the Department of Human Resources, provided that none of the other measures specified can be implemented.
The current system for recording the hours worked by flexitime staff, who are working off site, whether in full or in part, will continue to be used. Surplus hours from the previous year will be carried forward to 2021 without capping. If employees have already booked annual leave or time off in lieu, they are not entitled to cancel this.
If their work duties and care situations allow, members of staff should take advantage of further and continuing training opportunities while working from home.
The University’s annual closure and the related arrangements still apply (see staff circular 02/2020.
3. Elections
The elections scheduled to place on site at the University on 15 and 16 December 2020 (with the option of postal voting) are suspended with immediate effect. The aim is to continue with the electoral process in January 2021 by conducting a postal vote only. To this end, a sufficient period of time again needs to be allowed for requesting a postal vote. The Electoral Supervisor will send you a separate email with all relevant details in January, in particular the relevant deadlines and formalities.
Nominations already approved and announced will remain valid. If you have already submitted a postal vote, your vote will of course be taken into account.
The student elections are also suspended. This was decided by the StuRa’s electoral supervisor and communicated to us yesterday afternoon.
4. University church services
The new rules also affect the University’s church services in the Paulinum – Assembly Hall and University Church of St. Paul. As agreed with the university preacher Professor Frank Michael Lütze, they will take place exclusively online. More information, including about the services planned during the Christmas break, is available at unigottesdienst.org/.
All of the arrangements mentioned above are valid until further notice and are subject to change when the Saxon government officially announces the rules applicable during the new lockdown. If this were the case, we would of course inform you again by email. Apart from this, you can still find all necessary information on our website.
We would also like to take this opportunity to thank you once again for remaining level-headed and for considering others, and for your commitment and dedication. So far we have jointly succeeded in ensuring continuity and prevention at Leipzig University. Not only that, but you have achieved remarkable things under difficult conditions – in research, teaching and transfer. You can look forward to a short review of the year which will reflect just this: we will publish it on the website next week.
Next year also promises to be a challenging one for us. But we can be optimistic that together we will get the pandemic under control and our university can gradually return to normality.
Even so: if you need to, then please don’t hesitate to use the psychological support services offered by our occupational health management team, the StuRa, the Studentenwerk Leipzig, and the psychiatric outpatient clinic at the University Hospital. learn more
This year, we will celebrate Christmas and the new year differently than usual. Despite the professional and personal challenges, we hope that you and your families have a peaceful and joyful festive season! We wish you a happy and healthy new year!
Kind regards
Professor Beate Schücking
Rector of Leipzig University
and
Professor Birgit Dräger
Head of Administration and Finance