Rundmail 3/21: Aktuelle Informationen zur Corona-Situation

Dies eröffnet weiteren Beschäftigten der Universität Leipzig die Möglichkeit einer Schutzimpfung. Dabei legt die Coronavirus-Impfverordnung verschiedene Personengruppen fest, nach denen die Priorisierung erfolgt. Neben persönlichen Umständen, die mittels ärztlichem Attest für die Gruppe 3 berechtigen, kann auch die berufliche Tätigkeit zu einer Priorisierung führen. Eine Priorisierung aufgrund der beruflichen Tätigkeit muss mit einer Arbeitgeberbescheinigung belegt werden.

Die zuständigen Leitungen der Fakultäten, Zentralen Einrichtungen, Dezernate und Stabsstellen habe ich darüber am 22. April informiert. Sie werden nun darüber befinden, wer von Ihnen einer der folgenden fünf Gruppen angehört – und denjenigen die notwendige Arbeitgeberbescheinigung zur Vorlage im Impfzentrum ausstellen.

Bitte beachten Sie, dass unterschiedliche Bescheinigungen ausgefüllt werden, je nachdem, welche der Impfberechtigungen gemäß § 4 CoronaImpfV zugrunde liegen. Ihre Vorgesetzten sind darüber informiert.

1. Beschäftigte, die in besonders relevanter Position in Verwaltungen tätig sind (vgl. § 4 Abs. 1, Nr. 4b)

• Diese Beschäftigten sollten für die Arbeits- und Funktionsfähigkeit unabdingbar sein. Dabei wird vom Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus angenommen, dass nicht mehr als 20 Prozent der Verwaltungsmitarbeitenden in der jeweiligen Einheit in besonders relevanter Position tätig sind.
• Die interne Priorisierung obliegt dabei den Leitungen der Fakultäten, Zentralen Einrichtungen, Dezernate und Stabsstellen.
• Die Bescheinigung wird durch die jeweils zuständigen Leitungen der Fakultäten, Zentralen Einrichtungen, Dezernate und Stabsstellen ausgestellt.

2. Beschäftigte, die als Wahlhelfende tätig sind (vgl. § 4 Abs. 1, Nr. 4d)

• Betrifft Wahlhelfende bei Wahlen in Präsenz.
• Die Bescheinigung wird durch die jeweils zuständigen Leitungen der Fakultäten, Zentralen Einrichtungen, Dezernate und Stabsstellen ausgestellt. Sollten die Personalratswahlen in Präsenz stattfinden, stellt die Kanzlerin den Wahlhelfenden die Bescheinigung aus.

3. Beschäftigte, die in Bereichen medizinischer Einrichtungen mit niedrigem Expositionsrisiko in Bezug auf das Coronavirus SARS-CoV-2 tätig sind, insbesondere in Laboren, und Personal, das keine Patientinnen und Patienten betreut (vgl. § 4 Abs. 1, Nr. 6)  

• Betrifft die gesamte Veterinärmedizinische Fakultät, Medizinische Fakultät, Labore (z. B. SIKT).
• Die Bescheinigungen werden durch die jeweils zuständigen Leitungen der Fakultäten, Zentralen Einrichtungen, Dezernate und Stabsstellen ausgestellt.

4. Beschäftigte der Kritischen Infrastruktur (KRITIS) (vgl. § 4 Abs. 1, Nr. 5)

• Die Zugehörigkeit zur Kritischen Infrastruktur wird durch eine Auflistung der Sächsischen Staatsregierung festgelegt.
• Beispiele: Betreuung Tierhaltung einschließlich Futterabsicherung; Tierarztpraxen und Tierkliniken; Personen, die verantwortlich und zwingend erforderlich sind für die Sicherstellung der Versorgung von Tieren in wissenschaftlichen Einrichtungen.
• Die Bescheinigungen werden durch die jeweils zuständigen Leitungen der Fakultäten, Zentralen Einrichtungen, Dezernate und Stabsstellen ausgestellt.

5. Sonstige Personen, bei denen aufgrund ihrer Arbeits- oder Lebensumstände ein deutlich erhöhtes Risiko einer Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 besteht (vgl. § 4 Abs. 1, Nr. 9)

• Dies betrifft beispielsweise Personen, die Kontakt zu anderen Personen haben, wobei das Einhalten der allgemein bekannten Abstands- und Hygieneregeln schwierig ist oder Personen, bei denen es zu wechselnden und/oder nicht vorhersehbaren Kontakten zu anderen kommt.
• Beispiele: Dozentinnen und Dozenten in Präsenzlehrveranstaltungen; Bibliotheksbeschäftigte mit Kundenkontakt, Labore (z. B. SIKT)
• Es handelt sich um eine Selbstauskunft. Eine Erklärung oder Bestätigung der Universität Leipzig ist nicht notwendig.

Ich freue mich, dass die Möglichkeiten für Impfungen zunehmen. Zugleich bin ich mir natürlich auch bewusst, dass eine Priorisierung zu Missmut bei nichtberücksichtigten Kolleginnen und Kollegen führen kann. Ich vertraue darauf, dass Ihre Vorgesetzten die Auswahl mit großer Kompetenz und Augenmaß treffen werden und Ihnen bei Bedarf erläutern. Darüber hinaus versuchen wir natürlich weiterhin, darauf hinzuwirken, dass auch unser Betriebsärztlicher Dienst möglichst bald mit Impfungen beginnen kann, dann auch unabhängig von Priorisierungen.

Herzliche Grüße
Ihre
Prof. Dr. Birgit Dräger
Kanzlerin der Universität Leipzig

Staff email 3/21: Pandemic update

Dear Leipzig University staff,

Since 21 April 2021, the Saxon State Ministry of Social Affairs and Social Cohesion (SMS) has been allowing people to get vaccinated if they belong to “priority group 3” under the Federal Government’s Coronavirus Vaccination Ordinance (CoronaImpfV). This opens up the possibility of vaccination for more employees at Leipzig University. Under the federal rules, prioritisation is based on a number of priority groups. While some people already qualify for group 3 based on personal circumstances (using a medical certificate), a person’s occupation can also qualify them for this group. Any need to prioritise someone based on their occupation has to be certified by their employer.

I informed the responsible heads of the faculties, Central Institutions, administrative departments and offices about this on 22 April. They will now decide which of you belong to one of the following five groups – and issue the necessary employer’s certification to present when receiving your vaccine.

Please note that different certificates will be filled out depending on which of the entitlement criteria under Sect. 4 CoronaImpfV applies. Your superiors have been informed of this.

1. Employees working in particularly relevant positions in administration (cf. Sect. 4(1) No. 4b)

• These employees should be essential from an operational perspective. The Saxon State Ministry of Science, Culture and Tourism (SMWK) assumes that no more than 20 % of the administrative staff in a given unit hold such “particularly relevant” positions.
• The heads of the faculties, Central Institutions, administrative departments and offices are responsible for determining internal priorities.
• Certificates will be issued by the responsible heads of the faculties, Central Institutions, administrative departments and offices.

2. Employees who work as election volunteers (cf. Sect. 4(1) No. 4d)

• This concerns election volunteers where elections are held on site.
• Certificates will be issued by the responsible heads of the faculties, Central Institutions, administrative departments and offices. If the Staff Council elections are not held online, the Head of Administration and Finance will issue certificates to election volunteers.

3. Employees working in areas of medical facilities with a low risk of exposure to the SARS-CoV-2 coronavirus, in particular in laboratories, and staff who do not care for patients (cf. Sect. 4(1) No. 6)

• This concerns the entire Faculty of Veterinary Medicine, the Faculty of Medicine and laboratories (e.g. SIKT).
• Certificates will be issued by the responsible heads of the faculties, Central Institutions, administrative departments and offices.

4. Employees working in Critical Infrastructure (KRITIS) (cf. Sect. 4(1) No. 5)

• Whether a person belongs to Critical Infrastructure is determined by a classification issued by the Saxon State Government.
• Examples: animal husbandry duties, including ensuring that animals are fed; veterinary practices and clinics; persons responsible for and absolutely necessary to ensure the care of animals in scientific institutions.
• Certificates will be issued by the responsible heads of the faculties, Central Institutions, administrative departments and offices.

5. Other persons who, due to their working or living conditions, have a significantly increased risk of infection with the SARS-CoV-2 coronavirus (cf. Sect. 4(1) No. 9)

• This concerns, for example, people who have contact with others, where it is difficult to observe the usual social distancing and hygiene rules, or people who have changing and/or unpredictable contact with others.
• Examples: lecturers with in-person teaching duties; library staff who deal with library users; laboratories (e.g. SIKT)
• Employees are personally responsible for declaring that they belong to this group. No declaration or confirmation from Leipzig University is necessary.

I am pleased to see that we have more and more opportunities for vaccinations. At the same time, of course, I am also aware that prioritisation may lead to resentment on the part of colleagues who are not included. I trust that your superiors will make their selection with the utmost professionalism and good judgement, and that they will explain their reasons to you if necessary. In addition, we are of course still trying to ensure that our occupational health physicians can also start offering vaccinations as soon as possible. This would not be based on priority groups.

Kind regards,
Professor Birgit Dräger
Head of Administration and Finance