Zugleich ist das Impfgeschehen in vollem Gange. Die politischen Akteure in Bund und Ländern ermöglichen vor diesem Hintergrund viele verschiedene Öffnungsschritte. In Bezug auf die Hochschulen sieht die neue Sächsische Corona-Schutzverordnung vor, dass die Durchführung von Präsenzlehrveranstaltungen prinzipiell möglich und durch die Hochschulen selbst zu regeln ist.
Wir wollen Schritt für Schritt verantwortungsvoll weitere Öffnungen ermöglichen. Diese Schritte erfolgen unter Beachtung des aktuellen Hygienekonzepts, sie sind aber auch abhängig von technischen Möglichkeiten und Sicherheitserfordernissen. Um Planungssicherheit zu geben, hatte das Rektorat bekanntlich Ende Februar beschlossen, dass das Sommersemester grundsätzlich mit digitalen Lehrveranstaltungen bestritten wird. Daran rütteln wir nicht.
Die Studierenden erhalten nähere Informationen dazu heute in einer eigenen Rundmail, die ich Ihnen wie gewohnt zur Kenntnis geben möchte: Rundmail für Studierende. Wichtig für die Lehrenden unter Ihnen ist dabei vor allem: Zusätzliche, lehrergänzende Präsenzangebote für kleine Gruppen sind möglich. Sollten Sie dies in Erwägung ziehen, stimmen Sie Ihre Angebote bitte frühzeitig mit Ihren Studierenden ab und informieren Sie Ihre Institutsleitung.
Für das kommende Wintersemester lautet die Kernbotschaft: Es wird sich für alle Studierenden lohnen, in Leipzig zu sein, es wird Präsenzveranstaltungen und hybride Formate geben, auch der Hauptcampus am Augustusplatz wird wieder geöffnet sein. In der Hochschulleitung ist uns natürlich bewusst, dass auch viele von Ihnen den direkten Kontakt zu Ihren Studierenden, die persönliche Begegnung mit ihnen (und auch untereinander) herbeisehnen. Wir wollen Sie dabei bestmöglich unterstützen.
Unser Hygiene- und Infektionsschutzkonzept wird aktuell überarbeitet. Zum 1. Juli 2021 soll es in einer neuen Fassung in Kraft treten. Darüber werde ich Sie dann gesondert informieren. Vorerst gelten natürlich an unseren Arbeitsplätzen weiterhin die wichtigsten Maßnahmen zur Bekämpfung der Pandemie, allen voran das Abstandhalten, das Tragen von medizinischen Masken und das Durchführen von Schnelltests.
Die pandemiebedingt getroffenen Sonderregelungen zur Arbeitszeit und zur Mobilen Arbeit haben wir bekanntlich bis zum Semesterende am 30. September 2021 verlängert. Somit kann bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen und Abschluss einer entsprechenden Vereinbarung Mobile Arbeit/Homeoffice im Umfang von bis zu 100 Prozent durchgeführt werden. Der Umfang der Mobilen Arbeit, der Zeitraum der individuellen Vereinbarung sowie weitere Festlegungen bedürfen der Absprache zwischen den Beschäftigten mit ihren Fachvorgesetzten. Kommt es zu einer (Teil-)Ablehnung eines Antrags auf Mobile Arbeit durch die oder den Fachvorgesetzte:n, ist der Antrag dem Personaldezernat auf dem Dienstweg weiterzuleiten. Die Dienststellenleitung (Kanzlerin/Rektorin) entscheidet in diesen Fällen unter Beteiligung des Personalrats über den Antrag. Weitere Informationen sowie FAQ finden Sie im Intranet.
Vor dem Hintergrund der derzeit sinkenden Inzidenzen sind auch zunehmende Lockerungen von Beschränkungen bei Dienstreisen möglich. Um jedoch das Risiko von erneuten Infektionswellen zu minimieren, gelten noch immer Vorsichtsmaßnahmen, welche seitens der Universität beachtet werden müssen. Daher sind Dienstreisen weiterhin auf das notwendige Maß zu beschränken und es ist vor jeder Dienstreise zu prüfen, ob diese gegebenenfalls durch eine Durchführung des entsprechenden Dienstgeschäfts in virtueller Form ersetzt werden kann. Die Entscheidung über die Notwendigkeit einer Dienstreise und die Zuständigkeit für die Anordnung beziehungsweise Genehmigung der Dienstreise liegt bei den Dekan:innen beziehungsweise Leiter:innen der jeweiligen Einrichtung. Dies gilt ab dem 1. Juli 2021 auch wieder für Auslandsdienstreisen. Die detaillierten Regelungen zu den Dienstreisen finden Sie auf unserer Coronaseite für Mitarbeitende/Dienstreisen.
Ein wichtiges Thema sind natürlich weiterhin die Impfangebote. Für diejenigen, die sich impfen lassen wollen, aber noch keinen Termin in einem der Impfzentren oder bei Hausärzt:innen haben, wird unser betriebsärztlicher Dienst voraussichtlich in der zweiten Juli-Hälfte erste Termine anbieten können. Konkrete Informationen dazu lasse ich Ihnen so bald als möglich zukommen.
Ich wünsche Ihnen weiterhin alles Gute und schöne Sommertage! Bleiben Sie gesund!
Herzliche Grüße,
Prof. Dr. Birgit Dräger
Kanzlerin der Universität Leipzig
Staff email 6/21: Pandemic update
Dear Leipzig University staff,
We can all be pleased that the number of coronavirus infections is steadily decreasing. You have also played your part in this – thank you!
At the same time, the vaccination campaign is in full swing. Against this backdrop, political decision makers at federal and state level are lifting many of the restrictions. With regard to local higher education institutions, the new coronavirus rules applicable in Saxony stipulate that in-person teaching is possible in principle, and to be decided on by the institutions themselves.
We want to gradually lift further restrictions, in a responsible manner. These steps will comply with our current hygiene concept, but also depend on what is technically feasible as well as safety requirements. To help everyone plan ahead, the Rectorate announced at the end of February that teaching would in principle be held online this summer semester. We will stick to this decision.
Students will receive more detailed information about this today in a separate email, to which I draw your attention as usual: www.uni-leipzig.de/universitaet/service/informationen-zum-coronavirus/studierende/rundmails-studierende/. Most importantly for those of you with teaching duties: it is possible to offer supplementary in-person teaching for small groups. If you are considering this, please discuss what you intend to offer with your students well in advance and inform your institute.
For the upcoming winter semester, the core message is: coming to Leipzig will be well worth while for all students! There will be in-person teaching and hybrid formats, and the main campus at Augustusplatz will also be open again. As the University management, we are of course aware that many of you also long for direct contact with your students, to meet them (and each other) again in person. We want to support you as best we can.
Our Hygiene and Infectious Disease Concept is currently being revised. A new version of it is due to come into force on 1 July 2021. I will inform you about this separately. For the time being, of course, the most important measures we have taken to control the pandemic continue to apply in the workplace, first and foremost keeping our distance, wearing medical face masks and carrying out rapid tests.
As you know, we have extended the pandemic-related arrangements on working hours and mobile working until the end of the semester on 30 September 2021. Subject to the relevant requirements and conclusion of a corresponding agreement, staff are therefore entitled to continue to work elsewhere or from home, in part or in full. How many hours an employee may work elsewhere, the period of their individual agreement, and further specifications have to be agreed between the employee and their superior. If a request for mobile working is rejected, either in full or in part, by the employee’s superior, then the request has to be officially forwarded to the Department of Human Resources. In these cases, the head of the administrative area (either the Head of Administration and Finance or the Rector) will decide on whether to approve the request, but not before consulting the Staff Council. Further information and a list of frequently asked questions are available on the intranet: intranet.uni-leipzig.de/zentralverwaltung/personal/sachgebiet-31/mobile-arbeit-homeoffice/
Given the current decline in coronavirus infection rates, an increasing number of restrictions can now also be lifted in respect of business trips. However, in order to minimise the risk of new waves of infection, precautionary measures are still in place and must be observed by the University. For this reason, business trips should still only occur if absolutely necessary. It should be checked before each business trip whether it might be possible to replace the corresponding meeting or activity with a virtual alternative. The decision on whether a business trip is necessary, and responsibility for ordering or approving business trips, lie with the Deans and the heads of the respective institutions. From 1 July 2021, this will also apply again to international business trips. The detailed rules on business trips can be found here: www.uni-leipzig.de/en/university/service/information-about-coronavirus/staff/#collapse525956
Another important topic is of course the question of offering vaccinations. For those of you who wish to be vaccinated but do not yet have an appointment at one of the vaccination centres or with a GP, our occupational health physicians will probably be able to offer the first appointments in the second half of July. I will send you more details as soon as possible.
I wish you all the best and beautiful summer days. Look after yourselves!
Kind regards,
Professor Birgit Dräger
Head of Administration and Finance