Mitarbeiter (m/w/d) Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Im Dezernat Finanzen, Sachgebiet Zahlungsverkehr, Finanz- und Bilanzbuchhaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Das Sachgebiet 52 ist sowohl für die Bewirtschaftung der Haushalts- als auch Drittmittel und damit einhergehenden Berichtspflichten der Universität Leipzig und damit für die Sicherung einer ordnungsmäßigen Buchführung verantwortlich. Neben der Zahlstelle, die dem Zahlungsverkehr zugeordnet ist, sind die Themenfelder der Nebenbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren), die Bilanzbuchhaltung als auch die Projektverwaltung für Fördermittel des Freistaates Sachsen Bestandteil der Arbeitsaufgaben.

Stellenmerkmale

• befristet bis zum 31.12.2025 im Rahmen einer Vertretung, eine Übernahme wird angestrebt

• Vollbeschäftigung  
• vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Aufgaben

• Buchführung für Haushalts- und Drittmittel, insbesondere: Prüfung der Anordnungen/Rechnungen einschließlich Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Umbuchungen unter Berücksichtigung des Vorsteuerabzugs (innergemeinschaftlicher Erwerb) sowohl in kameraler als auch kaufmännischer Buchführung
• Archivierung und Auswertungen
• Zusammenarbeit mit der Innenrevision, IKS und externen Prüfungseinrichtungen

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Grundkenntnisse im Handelsrecht und in der Sächsischen Haushaltsordnung sowie gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
• selbständiges, verantwortungsbewusstes, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Engagement und exakte Arbeitsweise, sehr gutes Zahlenverständnis
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Textverarbeitung und Tabellenkalkulation)
• Erfahrungen in einer ERP-Software sind wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen zu Strukturen und Arbeitsweise öffentlicher Einrichtungen (oder der öffentlichen Verwaltung) von Vorteil, Hochschulerfahrung wünschenswert

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld, in dem bereichsübergreifende Teamarbeit, Transparenz, offene Innovationsprozesse und ständige Weiterbildung unverzichtbar sind
• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen
• flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• einen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Leipzig
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 81/2024 bis 15. Mai 2024 an: Universität Leipzig, Dezernat Finanzen, Frau Diana Richter, Ritterstraße 16-22, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

 

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.