Sachbearbeiter für Verträge nach Honorarordnung sowie Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskosten (m/w/d)

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Im Dezernat 3 Personal/Sachgebiet Hilfskräfte, Reisekosten und Honorare ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

• befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
• Vollbeschäftigung
• vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L

Aufgaben

Sachbearbeitung für Verträge nach Honorarordnung

• Bearbeitung von Lehraufträgen, Honorarverträgen, Gastvereinbarungen, Gastvorträgen und Prüfungsvergütungen
• Bearbeitung der in diesem Zusammenhang anfallenden Reisekostenabrechnungen
• Datenerfassung
• Mitwirkung bei der Optimierung der Prozessabläufe
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz im Aufgabenbereich

Sachbearbeitung für Reisekosten, Umzugskosten und Trennungsgeld

• Bearbeitung der Reisekostenanträge von Beamten, Beschäftigten sowie Gästen ausgewählter Einrichtungen
• Beratung der Reisenden sowie der Fakultäten und Einrichtungen
• Bearbeitung von Widersprüchen
• Bearbeitung von Anträgen auf Trennungsgeld und Umzugskostenvergütung
• Mitwirkung bei der Optimierung der Prozessabläufe
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz im Aufgabenbereich

Voraussichtlich ab dem 1. Januar 2025 soll im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle ausschließlich die Sachbearbeitung von Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskosten erfolgen. 

Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, zur/zum
  Verwaltungsfachangestellten oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• gute Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen im Hochschulrecht, Bürgerlichen Recht, Arbeitsrecht sowie Haushaltsrecht
• gute Kenntnisse im Reisekostenrecht des Freistaates Sachsen und des Bundes (SächsRKG, BRKG)
• gute und nachgewiesene Kenntnisse im Trennungsgeld- (Sächsische Trennungsgeldverordnung) sowie Umzugskostenrecht (Sächsisches Umzugskostengesetz)
• anwendungsbereite PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 90/2024 bis 17. Mai 2024 an: Universität Leipzig, Dezernat 3 Personal, Dezernentin Frau Dr. Christina A. Anders, Goethestraße 6, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E‑Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

 

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.