Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Die schulische Ausbildung konzentriert sich auf finanz- und personalwirtschaftliche Lernfelder, sowie auf büroorganisatorische Prozesse.
Berufsbild
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Sie unterstützen auch die Personaleinsatzplanung. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.
Kaufleute für Büromanagement übernehmen auch Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement. Sie unterstützen aber auch Bürgerinnen und Bürger im Umgang mit der Verwaltung. Sie klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.
Schulische Ausbildung
In der Berufsschule werden folgende Lernfelder vermittelt :
- die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
- Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
- Aufträge bearbeiten
- Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
- Kunden akquirieren und binden
- Werteströme erfassen und beurteilen
- Gesprächssituationen gestalten
- personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
- Liquidität sichern und Finanzierungen vorbereiten
- Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
- Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
- Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
- ein Projekt planen und durchführen
Schulischer Ausbildungsort
Der Berufsschulunterricht findet wöchentlich an vorgegebenen Tagen statt.
Arwed-Rossbach-Schule
Berufliches Schulzentrum der Stadt Leipzig
Am kleinen Feld 3–5
04205 Leipzig
Webseite
Betriebliche Ausbildung
Im 1. Ausbildungsjahr erfolgt die Ausbildung in der Zentralverwaltung der Universität Leipzig. Dabei werden folgende Stellen durchlaufen:
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Dezernat für Forschungs- und Transferservice
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Dezernat Akademische Verwaltung
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Dezernat Finanzen und Personal
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Dezernat Planung und Technik
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Büro für Umweltschutz und Arbeitssicherheit
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Justitiariat
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Stabsstelle Universitätskommunikation
Im 2. Ausbildungsjahr werden Sie in den folgenden Wahlqualifikationen ausgebildet:
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Assistenz und Sekretariat
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Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
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Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
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Personalwirtschaft
Im 3. Ausbildungsjahr erfolgt die Ausbildung in verschiedenen Fakultäten der Universität Leipzig.
Dienstbegleitende Unterweisung
Sie werden überbetrieblich im Ausbildungszentrum Bobritzsch ausgebildet. Dort werden folgende Lernfelder vermittelt:
- Schnittstelle zwischen Kaufleuten und Verwaltung
- Verwaltung und Recht
- kommunale und staatliche Finanzwirtschaft
- Personalwirtschaft
- Öffentlichkeitsarbeit
