Antragsberatung und Drittmittelservice

Sie planen ein neues Forschungsprojekt?

Dann finden Sie im Dezernat für Forschung und Transfer die richtigen Ansprechpersonen für eine kompetente Antragsberatung.

• Newsletter
  Wir informieren Sie monatlich zu aktuellen Ausschreibungen verschiedener Drittmittelgeber über den Newsletter (zur Anmeldung). Ausschreibungen der Europäischen Union werden auch vom EU-Team des Forschungsservice veröffentlicht.
• Recherchetool
  Wir bieten über das Universitätsnetz das Recherchetool ELFI zur gezielten Recherche von Ausschreibungen an. Eine Anmeldung bei ELFI empfiehlt sich, damit Sie die Filterfunktionen der Datenbank nutzen können.
• Persönliche Beratung
  Wir beraten Sie im persönlichen Gespräch gezielt zu Fördermitteln, passend zu Ihrem Forschungsbereich.
• Förderprogramme
  Wir informieren Sie zu nationalen Förderprogrammen und internationalen Förderprogrammen.
  Mit dem LE4YOU-Programm bieten wir flexible Fördermöglichkeiten für Promovierende, Postdocs und Wissenschaftsmanager.
• Anschubfinanzierung
  Wir bieten Möglichkeiten der Anschubfinanzierung für Postdocs und Juniorprofessorinnen und -professoren zur Beantragung eigener Drittmittelprojekte mit Hilfe des Leipzig Flexible Fund.
• Stipendien für den wissenschaftlichen Nachwuchs
  Wir informieren Sie zu Stipendienanträgen insbesondere des wissenschaftlichen Nachwuchses. Die Beratung zu Auslandsstipendien des DAAD erhalten Sie bei der Stabsstelle Internationales der Universität Leipzig.
• Förderorganisationen
  Wir nehmen für erste organisatorische Fragestellungen Kontakt mit Förderorganisationen auf.
• Antragserstellung
  Wir beraten zu den hochschulinternen Verfahren bei der Antragserstellung. Dazu zählen Finanzierung und Ausstattung (Raumbedarf, Personalabfragen), die Einholung rechtsverbindlicher Unterschriften, die Koordination benötigter Rektoratsbeschlüsse oder die Koordination bei notwendiger Unterstützung von zukünftigen Projekten durch die Hochschulleitung.
• Antragskonzeption
  Wir unterstützen Sie bei der Antragskonzeption zu formalen Erfordernissen der Antragserstellung (z. B. Kostenkalkulation, Nachwuchs/Gleichstellung/Vernetzung innerhalb und außerhalb der Universität).
• Qualitätssicherung des Antrags
  Wir bieten Ihnen die Durchsicht und Qualitätssicherung Ihres Antrags an und redigieren gern formale Aspekte.
• Beantragung von Verbundprojekten
  Wir informieren Sie über den Verfahrensablauf für die Beantragung von DFG-Großprojekten, EU-Projekten und Projekten von Bundes- oder Landesministerien.
• Budgetplanungen
  Wir beraten Sie zu Budgetplanungen und helfen Ihnen bei der Kalkulation.
• Interviewtraining und Coaching
  Sie wurden in einem Förderprogramm, zum Beispiel dem Emmy Noether – Programm der DFG, zu einem Interview eingeladen? Wir organisieren mit Ihnen zur Vorbereitung einen „Testlauf“ mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern unserer Universität.
• Vor-Ort-Begutachtungen von Anträgen
  Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Vor-Ort-Begutachtungen von Anträgen.
• Überarbeitung abgelehnter Anträge
  Wir helfen Ihnen bei der Überarbeitung abgelehnter Anträge.
• Erstellen von Vereinbarungen und Verträgen
  Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von Kooperations- und Weiterleitungsverträgen, Geheimhaltungsvereinbarungen, Materialtransferagreements und weiteren vertraglichen Grundlagen (Intranet).
• Prüfen von Vereinbarungen und Verträgen
  Wir prüfen Grant Agreements und Konsortialverträge im Zusammenhang mit EU-Projekten.

Nachwuchs, Open Access, Diversität

Sie haben Fragen zur Erstellung von Konzepten zu Diversity und Nachwuchs, zu Open Access Policies, zu Forschungsdatenmanagement oder zu Gender und Wellbeing? Wir kennen Ihre Ansprechpersonen und die zuständigen Referentinnen oder Referenten.

Verwaltung Ihrer Drittmittelprojekte

Sie beginnen ein spannendes neues Forschungsprojekt? Die Drittmittelverwaltung hilft Ihnen bei der administrativen Abwicklung.

• Projektkonto und Projektnummer
  Wir vergeben Ihre Projektnummer und richten Ihr Projektkonto entsprechend den Vorgaben des Zuwendungsbescheids ein.
• Budgetpflege
  Wir hinterlegen und pflegen Ihr Budget im Buchungssystem HIS-FSV. Ihre Projektinformationen stehen Ihnen über das IVMC-Web (Intranet) zur Verfügung. Die Zugangsdaten können Sie über das dafür vorgesehene Formular beantragen.
• Mittelabrufe
  Wir prüfen Ihre Mittelabrufe und leiten diese an die Mittelgeber weiter.
• Finanzierung und Förderfähigkeit
  Wir prüfen die Finanzierung und Förderfähigkeit bei Personaleinstellungen von Drittmittelbeschäftigten und Hilfskräften.
• Förderfähigkeit von Rechnungen
  Wir prüfen Ihre Rechnungen auf Förderfähigkeit und leiten diese zur Buchung an das Dezernat für Finanzen weiter.
• Zwischen- und Schlussnachweise
  Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von Zwischen- und Schlussnachweisen.
• Beleglisten
  Wir stellen Ihnen auf Wunsch die notwendigen Daten zur Erstellung von Beleglisten zur Verfügung.
• Vor-Ort-Prüfungen
  Wir begleiten Sie bei Vor-Ort-Prüfungen der Mittelgeber.
• Abwicklung des Projektkontos
  Wir schließen Ihr Projektkonto in den Systemen HIS-FSV und IVMC ab und archivieren die Projektakte lt. den vom Mittelgeber vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.

Sie haben Fragen zur Abrechenbarkeit von Leistungen und Produkten bei Ihrem Drittmittelgeber? Unsere Mitarbeiterinnen des Drittmittelverwaltung stehen Ihnen mit ihren Erfahrungen gern zur Seite. Bei geplanten Investitionen und Aufträgen ist es erforderlich, folgende Vorschriften zu kennen:

• interne Regelungen der Universität (Bewirtungsrichtlinie),
• gesetzliche Rahmenbedingungen (Sächsisches Reisekostengesetz),
• vergaberechtliche Regelungen und
• die Richtlinien des Mittelgebers

Damit werden aufwendige Nachbesserungen und das Anfallen von nichterstattungsfähigen Kosten vermieden. Fragen Sie uns frühzeitig!