Wir freuen uns, dass Sie Ihren Auslandsaufenthalt erfolgreich begonnen haben und sich nun mitten in Ihrem „Abenteuer Ausland“ befinden! Ein paar studienorganisatorische Dinge müssen nun noch erledigt werden, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Aufenthalt nach der Rückkehr an die Universität Leipzig auch erfolgreich abschließen können.

Junge Frau sitzt über Büchern, Foto: Colourbox
Foto: Colourbox

zu Beginn des Auslandsaufenthaltes

Immatrikulationsbescheinigung

Zunächst lassen Sie sich die Immatrikulationsbescheinigung von Ihrer Gasthochschule ausfüllen. Diese ist wichtig, um Ihnen die erste Rate Ihrer Erasmus+ Förderung auszahlen zu können. Nachdem Sie offiziell immatrikuliert wurden, senden Sie bitte innerhalb von vier Wochen eine Kopie/Scan an das Akademische Auslandsamt.

Immatrikulationsbescheinigung für Erasmus+ Europa-Stipendiaten
PDF ∙ 179 KB
(103)

Immatrikulationsbescheinigung für Erasmus+ Weltweit-Stipendiaten (107)
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Auszahlung erste Rate

Erasmus+ Europa-Stipendium

Die erste Auszahlung Ihrer Erasmus+ Förderung erhalten Sie, nachdem Sie die Online-Registrierung, die Studienvereinbarung, die Vereinbarung über eine Erasmus+ Förderung und die Immatrikulationsbescheinigung der Gasthochschule eingereicht haben. Innerhalb von 30 Tagen zahlen wir Ihnen dann den finanziellen Zuschuss aus. Die erste Rate umfasst den Betrag für alle bezuschussten Monate abzüglich eines Monatssatzes. Bleiben Sie beispielsweise sechs Monate im Ausland, bekommen Sie mit Ihrer ersten Rate das Geld für die ersten fünf Monate ausgezahlt.

Erasmus+ Weltweit-Stipendium

Beim Erasmus+ Weltweit-Stipendium werden Ihnen mit der ersten Rate zwei Monatsraten und der Reisekostenzuschuss überwiesen.

Anerkennung – Änderungen zur Studienvereinbarung (Learning Agreement)

Vor dem Erasmus+ Aufenthalt haben Sie eine Studienvereinbarung/Learning Agreement erstellt.

Studienvereinbarung/Learning Agreement für Erasmus+ Europa-Stipendiaten (103)
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Studienvereinbarung/Learning Agreement für Erasmus+ Weltweit-Stipendiaten (107)
PDF ∙ 279 KB

Sollte sich hier während Ihres Auslandsaufenthalts etwas ändern, tragen Sie die Änderungen bitte innerhalb von vier bis sieben Wochen nach Beginn Ihres Auslandsaufenthaltes in die Tabelle A2 ein. Bitte korrigieren Sie auch die Tabelle B2. Anschließend unterschreiben Sie, Ihre Erasmus+ Fachkoordinierenden an der Gasthochschule und an der Universität Leipzig bzw. Ihre Anerkennungszuständigen das Dokument.

Senden Sie das Dokument in Kopie oder als Scan an das Akademische Auslandsamt.

In unserem Leitfaden zum Erasmus+ Studium erklären wir ausführlich wie Sie die ursprüngliche Lernvereinbarung ändern. Schauen Sie dazu auch gerne in unseren Anerkennungsleitfaden.

gegen Ende des Auslandsaufenthaltes

Datenabschrift – Transcript of Records

Für die spätere Anerkennung Ihres Aufenthalts, stellt Ihnen Ihre Gasthochschule eine Datenabschrift (Transcript of Records) aus. Dafür können Sie entweder unser Dokument Datenabschrift oder Formulare Ihrer Gasthochschule nutzen.

Datenabschrift für Erasmus+ Europa-Stipendiaten
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Datenabschrift für Erasmus+ Weltweit-Stipendiaten
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Erkundigen Sie sich, wohin Ihre Gasthochschule die Datenabschrift im Original versendet. Senden Sie die Datenabschrift ebenso an Ihr Fach, zur Regelung der Anerkennung, und in Kopie oder als Scan an das Akademische Auslandsamt.

Bescheinigung über das Ende des Auslandsaufenthalts

Bitte lassen Sie sich von Ihrer Gasthochschule die Bescheinigung über das Ende des Auslandsaufenthalts ausfüllen. Senden Sie anschließend das ausgefüllte Dokument binnen vier Wochen nach Exmatrikulation in Kopie oder als Scan an das Akademische Auslandsamt. Bescheinigung über das Ende des Auslandsaufenthalts für Erasmus+ Europa-Stipendiaten
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Bescheinigung über das Ende des Auslandsaufenthalts für Erasmus+ Weltweit-Stipendiaten
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Habe ich alles Nötige während meines Erasmus+ Studienaufenthalts erledigt?

Unser Tipp: Vergewissern Sie sich in der jeweiligen Checkliste zum Erasmus+ Studium, ob Sie alle nötigen Schritte während des Auslandsaufenthalts erledigt haben.

Checkliste für Erasmus+ Europa-Stipendiaten
PDF ∙ 166 KB

Checkliste für Erasmus+ Weltweit-Stipendiaten
PDF ∙ 350 KB

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